Онлайн-касса и чеки для работы по 54-ФЗ

Онлайн-касса нужна всем предпринимателям и организациям, которые работают с физлицами. Исключением являются предприниматели в статусе «самозанятый» и некоторые ИП на патенте.

Как для ИП, так и для ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника. Форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ.

Облачная касса — физическая касса, которая подходит исключительно для приема онлайн-платежей или ручного пробития чеков через личный кабинет. Она формирует электронные чеки по 54-ФЗ.

Подключение облачной кассы в аренду не предусматривает покупку физического терминала в собственность, касса хранится и обслуживается в безопасном дата-центре. Выгода этого решения в том, что предприниматель экономит на покупке, настройке и содержании оборудования, а если решит перестать пользоваться контрольно-кассовой техникой, может просто прекратить продлевать аренду.

Да, можно, в любом количестве. Важно, чтобы все интернет-магазины были оформлены на одно и то же юридическое лицо (ИП), на которое оформлено контрольно-кассовое оборудование.
Остальное зависит от кассового аппарата, того, сколько чеков он способен пропустить. Например, если один магазин из нескольких пробивает 6 000 чеков в день, то это близко к перегрузу, и лучше подключить еще одну ККТ.

Представим, что у предпринимателя интернет-магазин и несколько личных кабинетов интернет-эквайринга. Он заключил 60 договоров со Сбером (60 интернет магазинов = 60 лицевых счетов в Сбере). У каждого магазина свой интернет-эквайринг, всех их можно подключить на один личный кабинет сервиса фискализации при условии, что это одна организация. Если организаций много, то на каждую понадобится отдельная контрольно-кассовая техника.

Да. Если уже есть розничная точка, вы можете подключить к своей кассе прием оплат с интернет-магазина с помощью решения «Касса 2 в 1: прием оплат с интернет-магазина и розницы». Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически.

Даже если организация продает в интернет-магазине иголки, а в рознице предоставляет ремонт обуви, можно просто применить разные коды ОКВЭД. Кроме того, любой фискальный накопитель на 15 месяцев позволяет совместить несколько систем налогообложения.

Источник электропитания, бесперебойный доступ в интернет, фискальный накопитель (собирает и хранит данные о проведенных операциях, нужен для налоговой отчетности), человек, который будет открывать-закрывать смены, следить за работоспособностью. Без последнего элемента можно обойтись, взяв облачную кассу в аренду.