По 54-ФЗ при оплате клиентом заказа курьеру первый должен получить чек. Выдавать бумажный чек в данном случае не является обязательным условием, допускается отправлять клиенту чек электронный.
Главное, что для этого нужно просто подключить приложение «Бизнес.Продажи» от Бизнес.Ру, вместо того, чтобы докупать отдельные кассы для каждого курьера или доставщика. Приложение доступно для скачивания как на Andriod, так и на iOS.
Как работают «Бизнес.Продажи» при курьерской доставке и выездной торговле
Если все необходимые товары и услуги заранее заведены в систему, то управлять отправкой чека можно буквально в 4 клика:
-
Оформление заказа: курьер в приложении выбирает товар, либо открывает уже подготовленный заказ и указывает способ оплаты и почту клиента.
-
Прием оплаты курьером: получение оплаты от клиента в виде наличных денег, либо безналичным способом (с помощью QR-кода, либо отправка ссылки в мессенджеры или на почту).
-
Отправка данных на кассу: после подтверждения оплаты, информация о платеже поступает на кассу, где чек записывается на фискальный накопитель и отправляется в ОФД (оператор фискальных данных).
-
Отправка чека клиенту и в ФНС: ОФД автоматически отправляет электронный чек клиенту на почту и в информацию о сделке в налоговую.
Необходимо отметить, что к мобильному приложению можно подключить:
-
существующую онлайн-кассу, которая работает на розничной точке или пункте выдачи;
-
облачную кассу, работающую из ЦОД Бизнес.Ру «Онлайн-чеки».
Как подключить мобильную кассу для курьеров и выездной торговли
В первую очередь необходимо уточнить, используется ли в вашей компании онлайн-касса. Если нет, то для начала необходимо приобрести онлайн-кассу с установкой «под ключ» либо арендовать облачную кассу. В случае если вы уже используете онлайн-кассу, то следующие шаги:
-
Оставить заявку на сайте Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» или позвонить по телефону
8 (800) 550-82-65.
-
Специалисты настраивают и добавляют товары в приложение, после чего подключают к нему онлайн-кассу.
-
При необходимости можно добавить курьеров под отдельной учетной записью, что также делают специалисты Бизнес.Ру «Онлайн-чеки».
-
После отладки и проведения тестового платежа, можно использовать приложение «Бизнес.Продажи» и автоматически отправлять чеки своим покупателям.
Какие предусмотрены штрафы при доставке и выездной торговле без кассы Если организация или ИП нарушат правила из списка ниже, то могут получить следующие штрафы:
-
За невыданный или непробитый чек — 2 000 ₽ для ИП и 10 000 ₽ для юр.лиц.
-
За отсутствие или неприменение ККТ:
-
Для ИП — от 1/2 до 1/4 величины расчёта, но не менее 10 000 ₽. При повторном нарушении — запрет ведения деятельности на срок до 90 дней.
-
Для юр.лиц — от 3/4 до одного полного размера расчёта, но не менее 30 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалификация на срок 1-2 года.
-
За неправильно пробитый чек — от 5 до 10 000 ₽.
