В этом кейсе рассказываем, как мы, Бизнес.Ру, помогли строительной компании подключить облачную кассу к 1С:ERP и автоматизировать работу с онлайн-чеками.
Теперь все процессы, от оплаты до фискализации, работают внутри 1С: чеки формируются автоматически, статусы возвращаются в систему, а сотрудники работают без ручных операций.
О клиенте
Сфера деятельности: Строительство и продажа недвижимости. Компания занимается индивидуальным жилищным строительством (ИЖС) и продажей готовой недвижимости.
Особенность бизнеса: Возникла необходимость подключить прием онлайн-платежей по 54-ФЗ, очень большой средний чек, а значит впечатляющая комиссия.
Прием платежей: На расчетный счет. Счета создают из 1С.
Учетная система: 1С:Фреш, но в обозримом будущем переходит на новую систему 1С БИТ:Строительство (на базе 1С:ERP Управление предприятием).
Компания изначально работала по 214-ФЗ, через договоры долевого участия и эскроу-счета. В таком формате работы ККТ не требовалась в соответствии с 54-ФЗ и выдавать кассовые чеки было не нужно.
Бизнес рос и компания начала продавать готовые квартиры после завершения строительства, оказывать дополнительные услуги и открыла новое направление – ИЖС. И в новых условиях применение онлайн-кассы и выдача чеков по 54-ФЗ стали обязательны.
Реализуем онлайн-фискализацию в 1С любой сложности
Оставляйте заявку – мы подберем индивидуальное решение
Проблема клиента
После изменения модели продаж компания столкнулась сразу с несколькими задачами:
1. Чеки нужны, но физическую кассу покупать не хотят
Клиенту требовалась полноценная фискализация без покупки и обслуживания обычной онлайн-кассы. Требовалась именно облачная ККТ, которая сможет работать удаленно и интегрироваться с 1С.
2. Менеджеры не могут вручную отслеживать все оплаты
Оплаты поступают переводами на расчетный счет. Если контролировать поступления вручную, возникают риски пропустить оплату и задержать отправку чеков. Как следствие, получить штраф за несоблюдение 54-ФЗ.
Для компании это критично, ведь чек предоплаты должен формироваться сразу после поступления денег.
3. Компания хотела сократить расходы на эквайринг
Средний чек в строительстве очень высокий, поэтому банковская комиссия за эквайринг становится заметной статьей расходов и может съедать прибыль. Поэтому клиенту требовалось подобрать выгодный метод приема оплаты, чтобы не переплачивать комиссию банкам и платежным системам.
Решение проблемы
Специалисты Бизнес.Ру реализовали все технические запросы клиента, причем с прямой финансовой выгодой для компании:
1. Подобрали самый выгодный метод приема оплаты – интернет-эквайринг по ссылкам СБП от сервиса ЮКасса. Комиссия составляет всего 0,7% за операцию. Да, прием оплат на расчетный счет раньше осуществлялся без комиссии, но автоматизация невозможна без подключения интернет-эквайринга.
2. Подключили облачную кассу напрямую в 1С, для автоматической фискализации чеков после оплаты и оказания услуги внутри 1С.
3. Обеспечили работу в единой системе учета 1С, без переключения на сторонние кассовые решение и сервисы. Клиенты, заказы, оплаты, чеки — все хранилось внутри 1С.
После плавного перехода на 1С БИТ:Строительство компания будет работать по новому сценарию.
Как выглядит работа компании после автоматизации
Схема приема оплаты и фискализации строительной компании выглядит теперь так:
1. Оплата. Сотрудник формирует ссылку на оплату СБП прямо в 1С и отправляет клиенту.
2. Чек «Предоплаты». После получения оплаты, облачная касса автоматически:
- формирует электронный чек «Предоплата», «Предоплата 100%» или «Аванс», в зависимости от способа расчета;
- отправляет чек в ФНС и покупателю, через ОФД.
Менеджерам больше не нужно вручную проверять поступления на расчетный счет и вручную пробивать чеки. Автоматизация снижает риск ошибок и помогает соблюдать требования 54-ФЗ.
3. Закрывающий чек из 1С. Когда объект передан покупателю или услуга оказана, сотрудник/бухгалтер формирует из 1С чек «Полного расчета» на основании документов: акта, документа передачи собственности, других закрывающих документов.
Облачная касса подключена напрямую к 1С. За счет этого чек «Полного расчета» формируется внутри 1С и отправляется автоматически в облачную кассу на фискализацию, откуда передается в ОФД. Оператор фискальных данных проверяет чек и отправляет покупателю и в ФНС.
После пробития чека в 1С возвращается статус фискализации «Чек пробит» и сам чек хранится в учетной системе для корректного бухгалтерского учета.
Результат
Подключение облачной кассы и СБП напрямую к 1С позволило строительной компании:
Автоматизировать прием оплат и чеки предоплаты
Теперь менеджерам не нужно вручную отслеживать банковские переводы.Статусы оплаты автоматически попадают в 1С, а чек предоплаты создается сразу после поступления денег.
Снизить комиссию за прием оплаты
Благодаря подключению СБП через ЮKassa компания сократила расходы на прием платежей. Для строительного бизнеса с крупными суммами это дает заметную экономию.
Пробивать закрывающие чеки из 1С
После оказания услуг итоговый чек формируется из документов реализации. После нажатия кнопки «Чек» он автоматически уходит на фискализацию на облачную кассу.
Работать полностью внутри 1С
После внедрения облачной кассы внутрь 1С, в одной системе хранятся все нужные данные:
- заказы и клиенты;
- оплаты;
- документы реализации;
- чеки полного расчета.
Для бизнеса с дорогими сделками и большим объемом документов это стало реальной возможностью снизить нагрузку на сотрудников, уменьшить риски ошибок при фискализации и экономить на банковских комиссиях.
Облачная касса для 1С
Формируйте и храните чеки в 1С без покупки кассы
Другие статьи
