8 (800) 700-28-10
Есть вопросы? Мы поможем! Закажите бесплатную консультацию
Оставить заявку

Как бизнесу принимать оплату через телефон

date
clock

10 мин

Еще несколько лет назад для приема оплаты на выезде приходилось возить с собой физическую кассу. Но сейчас достаточно скачать одно приложение на смартфон, которое заменит терминал. 

В статье разберем, что такое касса в телефоне и как принимать оплату через телефон с помощью мобильного приложения. 

касса в телефоне

Как принимать оплату через кассу в телефоне

Смартфон может заменить традиционный терминал благодаря обычному мобильному приложению. 

Да, касса в телефоне — это мобильное приложение, которое позволяет использовать телефон в качестве онлайн-кассы: фискализировать оплату и отправлять электронные чеки по 54-ФЗ покупателям и в ФНС.  

Приложение устанавливается на смартфоны сотрудников, ограничений по количеству нет. Оно может работать одновременно на всех устройствах без сбоев.

Преимущества мобильной онлайн-кассы:

  • Экономия на покупке дополнительной кассы. Для работы на выезде используются телефоны сотрудников с установленным на них приложением. 
  • Экономия на обслуживании оборудования. Мобильное приложение обслуживает разработчик приложения и плату не взимает. Также оно постоянно обновляется.
  • Быстрая настройка и подключение. Телефон превращается в кассу с помощью одного приложения. После установки и настройки можно сразу принимать оплату и отправлять чеки. 
  • Законность. Решение соответствует требованиям закона 54-ФЗ: формирует фискальные электронные чеки и отправляет их покупателям и в ФНС.

Кому подходит прием платежей через телефон

Мобильное приложение — идеальное решение для онлайн-бизнеса, которому нужно принимать оплату, формировать и выдавать чеки по 54-ФЗ на доставке. 

Также приложение подойдет предпринимателям, работающим в интернете и принимающим заказы онлайн, для формирования ссылок на оплату и их отправки их онлайн (в соцсети, мессенджеры, на почту и в СМС-сообщении). 

Подключить оплату через кассу в телефоне

Расскажем, кому подходит прием оплаты через смартфон на бесплатной консультации

Какие способы оплаты поддерживает касса в телефоне

Мобильная касса для ИП поддерживает несколько вариантов оплаты. Как правило, способы зависят от выбранного приложения. Например, «Мобильный кассир» позволяет принимать оплату по карте, СБП, по QR-коду, платежной ссылке и наличными.

Прием платежей через смартфон по карте 

«Мобильный кассир» интегрирован с сервисом Pay to Phone от Т-Банка для приема оплаты по карте через NFC. 

Интеграция позволяет принимать безналичные платежи по карте через смартфон, не используя традиционный POS-терминал, и отправлять электронные чеки по 54-ФЗ. 

Плюсы: Т-Банк взимает комиссию 1% при обороте до 100 000 ₽, свыше — 1,79%. Лимиты обновляются ежемесячно. 

При работе с приложением «Мобильный кассир» пользователю не потребуется открывать оба приложения. Интеграция срабатывает бесшовно, все оплаты проходят через приложение от Бизнес.Ру. 

Схема оплаты через приложение выглядит следующим образом:

Прием оплаты смартфоном через СБП

Также мобильная касса поддерживает оплату по СБП: QR-код или платежную ссылку. 

Платежная ссылка формируется в приложении. Сгенерированную ссылку можно отправить покупателю в СМС-сообщении, мессенджере, соцсетях и на почту. Чек после оплаты отправляется автоматически по номеру телефона или на почту. Также фискальный чек за покупку можно показать на экране смартфона в виде QR-кода для сканирования. 

При приеме оплаты по QR-коду на смартфоне генерируется код, который подтягивает сумму оплаты. Схема оплаты выглядит так:

Отметим, что прием оплаты по СБП выгоднее, так как комиссия за платежи начинается от 0.4%. 

Приложение для приема оплат через телефон

Принимать оплату через мобильный телефон можно с помощью приложения «Мобильный кассир» от Бизнес.Ру. Оно превращает смартфон в полноценную переносную онлайн-кассу для приема платежей и фискализации. 

Приложение совмещает в себе 3 основные функции: 

  • Прием платежей разными способами: по карте, QR-коду, СБП, наличными, по ссылке. 
  • Отправку фискальных электронных чеков покупателям и в ФНС по закону 54-ФЗ.
  • Учет товаров и продаж: можно добавлять услуги/товары в приложении, формировать из них заказы, отслеживать остатки и вести отчетность. 

Плюсы такой кассы в телефоне для ИП: 

  • Экономия на дополнительном терминале. Не нужно покупать кассу каждому сотруднику/курьеру для выдачи чеков. К одной облачной кассе через приложение можно подключить 100+ телефонов для фискализации чеков. Экономия от 20 000 ₽. 
  • Выгодная комиссия. Более низкая комиссия за интернет-эквайринг: по СБП от 0,4%, по картам от 1%. 
  • Весь каталог товаров в телефоне. В приложении имеется полная информация по товарам, как и в полноценной системе учета товаров. 
  • Касса как товароучетная система. Можно применять кассу в телефоне для просмотра количества товаров и редактирования их цены. Отслеживать аналитику продаж своего бизнеса. 
  • Разграничение прав доступа. Настройте права доступа под каждого сотрудника. Можно ограничить изменение цены, редактирования товара, удаления заказа. Разграничение прав помогает избежать мошенничества со стороны недобросовестных сотрудников. 
  • Сканер товаров в телефоне. Камера телефона используется для сканирования штрихкодов на товарах. Это заменяет дорогие ТСД и 2d-сканеры.  Приложение использует каталог товаров, с помощью которого можно добавить новый товар в систему, отсканировав его штрихкод. 

Также с помощью телефона легко добавить код маркировки в чек при отпуске товара, если использовать камеру смартфона в качестве сканера. 

Как это работает в приложении «Мобильный кассир» Бизнес.Ру :

  1. При создании чека для товара, подлежащего маркировке, приложение запросит добавить код маркировки.
  2. Код маркировки добавляется в чек при сканировании самого кода на товаре либо при добавлении номера вручную. После этого код маркировки будет успешно добавлен в чек и списан в системе Честного ЗНАКа.

Схема работы с маркировкой через телефон в мобильном приложении

Настроим прием оплат через телефон с помощью приложения «Мобильный кассир»

Как работает прием оплаты через телефон

Использование приложения мобильной кассы в телефоне простое и понятное:

  1. Открываете приложение и формируете заказ: выбираете нужные товары и услуги.
    Либо настраивается интеграция с вашим сайтом, чтобы заказы автоматически падали в приложение. Достаточно только подтвердить заказ и выбрать способ приема оплаты.
  2. Выбираете способ приема оплаты. Если выбрана оплата по карте, то покупатель может приложить карту к смартфону, если выбрана оплата по СБП, то покупатель получит ссылку для платежа или QR-код для сканирования. 
  3. После проведения оплаты данные онлайн отправляются на кассу и автоматически формируется электронный чек, который отправится на почту покупателя и ФНС. 
  4. Прием оплаты через смартфон прошел успешно в соответствии 54-ФЗ!

Как подключить кассу в телефоне ИП

Сам по себе телефон не может быть устройством для фискализации платежей и отправки чеков по 54-ФЗ. Для этого любому онлайн-бизнесу понадобится облачная касса, куда будут передаваться сведения о продажах со смартфона. Облачная касса, как правило, оформляется в аренду.

Когда облачная онлайн-касса уже есть, то можно скачать приложение «Мобильный кассир» от Бизнес.Ру. Оно доступно для iPhone на iOS и смартфонов на Android. 

После скачивания приложения сотрудники Бизнес.Ру помогут настроить приложения для работы по 54-ФЗ. Настройка займет не больше 1 рабочего дня. 

Стоимость мобильного приложения «Мобильный кассир» — 300 ₽/месяц для 2 пользователей: администратора и сотрудника. Также клиенты Бизнес.Ру могут получить приложение бесплатно при подключении тарифа облачной кассы «Оптимальный».

Подключить «Мобильный кассир»

Прием оплаты по карте, ссылкам, СБП и автоматическая отправка чеков по 54-ФЗ включены в тариф

Другие статьи

Подпишитесь на наш Telegram-канал