Еще несколько лет назад для приема оплаты на выезде приходилось возить с собой физическую кассу. Но сейчас достаточно скачать одно приложение на смартфон, которое заменит терминал.
В статье разберем, что такое касса в телефоне и как принимать оплату через телефон с помощью мобильного приложения.
Как принимать оплату через кассу в телефоне
Смартфон может заменить традиционный терминал благодаря обычному мобильному приложению.
Да, касса в телефоне — это мобильное приложение, которое позволяет использовать телефон в качестве онлайн-кассы: фискализировать оплату и отправлять электронные чеки по 54-ФЗ покупателям и в ФНС.
Приложение устанавливается на смартфоны сотрудников, ограничений по количеству нет. Оно может работать одновременно на всех устройствах без сбоев.
Преимущества мобильной онлайн-кассы:
- Экономия на покупке дополнительной кассы. Для работы на выезде используются телефоны сотрудников с установленным на них приложением.
- Экономия на обслуживании оборудования. Мобильное приложение обслуживает разработчик приложения и плату не взимает. Также оно постоянно обновляется.
- Быстрая настройка и подключение. Телефон превращается в кассу с помощью одного приложения. После установки и настройки можно сразу принимать оплату и отправлять чеки.
- Законность. Решение соответствует требованиям закона 54-ФЗ: формирует фискальные электронные чеки и отправляет их покупателям и в ФНС.
Кому подходит прием платежей через телефон
Мобильное приложение — идеальное решение для онлайн-бизнеса, которому нужно принимать оплату, формировать и выдавать чеки по 54-ФЗ на доставке.
Также приложение подойдет предпринимателям, работающим в интернете и принимающим заказы онлайн, для формирования ссылок на оплату и их отправки их онлайн (в соцсети, мессенджеры, на почту и в СМС-сообщении).
Подключить оплату через кассу в телефоне
Расскажем, кому подходит прием оплаты через смартфон на бесплатной консультации
Какие способы оплаты поддерживает касса в телефоне
Мобильная касса для ИП поддерживает несколько вариантов оплаты. Как правило, способы зависят от выбранного приложения. Например, «Мобильный кассир» позволяет принимать оплату по карте, СБП, по QR-коду, платежной ссылке и наличными.
Прием платежей через смартфон по карте
«Мобильный кассир» интегрирован с сервисом Pay to Phone от Т-Банка для приема оплаты по карте через NFC.
Интеграция позволяет принимать безналичные платежи по карте через смартфон, не используя традиционный POS-терминал, и отправлять электронные чеки по 54-ФЗ.
Плюсы: Т-Банк взимает комиссию 1% при обороте до 100 000 ₽, свыше — 1,79%. Лимиты обновляются ежемесячно.
При работе с приложением «Мобильный кассир» пользователю не потребуется открывать оба приложения. Интеграция срабатывает бесшовно, все оплаты проходят через приложение от Бизнес.Ру.
Схема оплаты через приложение выглядит следующим образом:
Прием оплаты смартфоном через СБП
Также мобильная касса поддерживает оплату по СБП: QR-код или платежную ссылку.
Платежная ссылка формируется в приложении. Сгенерированную ссылку можно отправить покупателю в СМС-сообщении, мессенджере, соцсетях и на почту. Чек после оплаты отправляется автоматически по номеру телефона или на почту. Также фискальный чек за покупку можно показать на экране смартфона в виде QR-кода для сканирования.
При приеме оплаты по QR-коду на смартфоне генерируется код, который подтягивает сумму оплаты. Схема оплаты выглядит так:
Отметим, что прием оплаты по СБП выгоднее, так как комиссия за платежи начинается от 0.4%.
Приложение для приема оплат через телефон
Принимать оплату через мобильный телефон можно с помощью приложения «Мобильный кассир» от Бизнес.Ру. Оно превращает смартфон в полноценную переносную онлайн-кассу для приема платежей и фискализации.
Приложение совмещает в себе 3 основные функции:
- Прием платежей разными способами: по карте, QR-коду, СБП, наличными, по ссылке.
- Отправку фискальных электронных чеков покупателям и в ФНС по закону 54-ФЗ.
- Учет товаров и продаж: можно добавлять услуги/товары в приложении, формировать из них заказы, отслеживать остатки и вести отчетность.
Плюсы такой кассы в телефоне для ИП:
- Экономия на дополнительном терминале. Не нужно покупать кассу каждому сотруднику/курьеру для выдачи чеков. К одной облачной кассе через приложение можно подключить 100+ телефонов для фискализации чеков. Экономия от 20 000 ₽.
- Выгодная комиссия. Более низкая комиссия за интернет-эквайринг: по СБП от 0,4%, по картам от 1%.
- Весь каталог товаров в телефоне. В приложении имеется полная информация по товарам, как и в полноценной системе учета товаров.
- Касса как товароучетная система. Можно применять кассу в телефоне для просмотра количества товаров и редактирования их цены. Отслеживать аналитику продаж своего бизнеса.
- Разграничение прав доступа. Настройте права доступа под каждого сотрудника. Можно ограничить изменение цены, редактирования товара, удаления заказа. Разграничение прав помогает избежать мошенничества со стороны недобросовестных сотрудников.
- Сканер товаров в телефоне. Камера телефона используется для сканирования штрихкодов на товарах. Это заменяет дорогие ТСД и 2d-сканеры. Приложение использует каталог товаров, с помощью которого можно добавить новый товар в систему, отсканировав его штрихкод.
Также с помощью телефона легко добавить код маркировки в чек при отпуске товара, если использовать камеру смартфона в качестве сканера.
Как это работает в приложении «Мобильный кассир» Бизнес.Ру :
- При создании чека для товара, подлежащего маркировке, приложение запросит добавить код маркировки.
- Код маркировки добавляется в чек при сканировании самого кода на товаре либо при добавлении номера вручную. После этого код маркировки будет успешно добавлен в чек и списан в системе Честного ЗНАКа.
Схема работы с маркировкой через телефон в мобильном приложении
Настроим прием оплат через телефон с помощью приложения «Мобильный кассир»
Как работает прием оплаты через телефон
Использование приложения мобильной кассы в телефоне простое и понятное:
- Открываете приложение и формируете заказ: выбираете нужные товары и услуги.
Либо настраивается интеграция с вашим сайтом, чтобы заказы автоматически падали в приложение. Достаточно только подтвердить заказ и выбрать способ приема оплаты. - Выбираете способ приема оплаты. Если выбрана оплата по карте, то покупатель может приложить карту к смартфону, если выбрана оплата по СБП, то покупатель получит ссылку для платежа или QR-код для сканирования.
- После проведения оплаты данные онлайн отправляются на кассу и автоматически формируется электронный чек, который отправится на почту покупателя и ФНС.
- Прием оплаты через смартфон прошел успешно в соответствии 54-ФЗ!
Как подключить кассу в телефоне ИП
Сам по себе телефон не может быть устройством для фискализации платежей и отправки чеков по 54-ФЗ. Для этого любому онлайн-бизнесу понадобится облачная касса, куда будут передаваться сведения о продажах со смартфона. Облачная касса, как правило, оформляется в аренду.
Когда облачная онлайн-касса уже есть, то можно скачать приложение «Мобильный кассир» от Бизнес.Ру. Оно доступно для iPhone на iOS и смартфонов на Android.
После скачивания приложения сотрудники Бизнес.Ру помогут настроить приложения для работы по 54-ФЗ. Настройка займет не больше 1 рабочего дня.
Стоимость мобильного приложения «Мобильный кассир» — 300 ₽/месяц для 2 пользователей: администратора и сотрудника. Также клиенты Бизнес.Ру могут получить приложение бесплатно при подключении тарифа облачной кассы «Оптимальный».
Подключить «Мобильный кассир»
Прием оплаты по карте, ссылкам, СБП и автоматическая отправка чеков по 54-ФЗ включены в тариф