Облачная касса: когда нужна ИП, как выбрать и подключить

Получить бесплатную консультацию по номеру: 8(800)700-06-31

Владельцам интернет-магазинов и всем, кто принимает онлайн-оплату, выгоднее и проще арендовать облачную кассу в 2024 году. В статье разберем, когда нужна облачная касса для ИП и в чем ее преимущества. 

Что такое облачная касса для ИП

Перед предпринимателем, который запускает интернет-магазин, рано или поздно встает вопрос, как настроить прием онлайн-платежей на сайте?  Именно на этом этапе возникает необходимость в облачной кассе. 

Облачная касса — это онлайн-касса, как смарт-терминал или фискальный регистратор. Отличается от привычных физических касс тем, что хранится в дата-центре и чаще оформляется в аренду. 

Обслуживанием и хранением занимается не ИП, а компания-арендодатель. Предприниматель следит за отправкой чеков через личный кабинет на компьютере или смартфоне. 

Поэтому основная особенность виртуальной кассы — формирование и отправка электронных, а не бумажных чеков. Облачная касса не подходит для розничной торговли, т.к. не может печатать бумажные чеки. Решение полностью адаптировано под онлайн-оплату и соответствует 54-ФЗ. 

Преимущества кассы для ИП:

• Обслуживанием и отслеживанием работоспособности кассы занимается компания-арендодатель.
• Решение соответствует всем требованиям 54-ФЗ. 
• Вся аналитика по оплатам собрана в личном кабинете: с графиками и цифрами. 
• Касса интегрируется со всеми популярными CMS и интернет-эквайрингами. 
• Виртуальная касса автоматически отправляет чеки, открывает и закрывает смены 24/7. 

Какие виды онлайн-оплат поддерживает облачная касса?

Подключив облачную онлайн-кассу, предприниматель сможет предлагать разные виды платежей пользователям через:

• банковскую карту;
• QR-код и платежную ссылку;
• СБП;
• социальные сети и мессенджеры. 

Как работает облачная касса

Облачная фискализация работает по такому же принципу, как и на физических терминалах. Процесс выглядит следующим образом:

1. Клиент осуществляет оплату покупки через интернет, используя сайт или мобильное приложение.
2. Банк проверяет оплату и передает информацию о платеже на облачную кассу.
3. На кассе формируется электронный чек, далее он отправляется в ОФД. 
4. ОФД направляет чек клиенту по электронной почте или SMS, а также в ФНС.

Все данные о платежах хранятся на фискальном накопителе. Отслеживать прием онлайн-оплат предприниматели могут в режиме реального времени через личный кабинет.

Кому подходит облачная касса

Чаще всего облачная касса используется в сфере интернет-торговли и онлайн-услуг, когда покупатель осуществляет оплату на сайте или в приложении. 

Облачная касса не подходит для случаев, когда клиент оплачивает товар/услугу  непосредственно в офлайн-магазине.

Примеры ситуаций, когда используется облачная касса:

• в интернет-магазинах;
• на сайтах с предложением услуг (онлайн-школы, консультации и т.д.)
• при приеме онлайн-оплат через социальные сети и мессенджеры;
• для платежей через мобильные приложения;
• при предоставлении услуг с выездом на место.

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину

Подключение состоит из нескольких этапов и требует дополнительных сервисов. Как выглядит цепочка подключения:

1. Заключается договор на аренду виртуальной кассы для интернет-магазина с компанией-поставщиком. 
2. Обязательно покупается фискальный накопитель. Чаще всего купить ФН можно сразу у компании-арендодателя. 
3. Далее арендованная ККТ удаленно регистрируется в ФНС.
4. Для приема оплаты на сайте подключается интернет-эквайринг.
5. Для отправки чеков в ФНС и покупателям заключается договор с ОФД. Нередко ОФД идет в подарок при аренде облачной кассы. 
6. В конце проводится интеграция облачной кассы, интернет-эквайринга и сайта. 
7. Интернет-магазин готов к приему онлайн-оплат.

Большую часть описанных этапов выполняют сотрудники Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Помощь в регистрации в ФНС, подбор и подключение интернет-эквайринга, интеграцию с сайтом берут на себя специалисты компании.

Когда облачную кассу подключат к сайту, после каждой оплаты электронные чеки будут автоматически уходить в ФНС и отправляться на почту клиентам. 

Сколько стоит касса для интернет-магазина

Стоимость кассы для интернет-магазина зависит от выбранного тарифа. Бизнес.Ру Онлайн-Чеки предлагает 2 варианта:

• Тариф «Почековый» за 1 500 ₽/мес. включает: 1500 чеков, аренду облачной кассы, сервис фискализации онлайн-платежей, базовую поддержку, ОФД в подарок. 
• Тариф «Безлимит» за 2 200 ₽/мес. включает: безлимитный пакет чеков, аренду облачной кассы, сервис фискализации онлайн-платежей, приоритетную линию поддержки, сопровождение и удаленную регистрацию в ФНС, ОФД и мобильное приложение для анализа продаж с техподдержкой в подарок. 

Вывод

Облачная касса для интернет-магазина позволяет формировать электронные чеки за онлайн-платежи. Решение соответствует 54-ФЗ. При подключении кассы к сайту обращайте внимание на отзывы о компании и на то, что включает предлагаемый тариф. ИП выгоднее арендовать кассу, которая включает обслуживание ККТ и поддержку, настройку цепочки оплат и интеграцию с сайтом.