В статье разберем, как бизнесу автоматизировать работу в учете продаж и чеках с помощью интеграции облачной кассы и 1С.
Зачем интегрировать облачную кассу с 1С
Когда продажи ведутся в 1С, предприниматели ожидают, что и чеки будут формироваться на основании данных из учетной системы. Без интеграции приходится дублировать операции из 1С в личный кабинет облачной ККТ.
Интеграция облачной кассы с 1С помогает автоматизировать этот процесс:
- данные из программы будут автоматически передаваться на кассу;
- сведения о заказах, оплатах и чеках синхронизируются между без ручного дублирования.
Интеграция может понадобиться также тем, кто планирует автоматизировать свой учет и переходят на 1С со старой товароучетной системы.
Облачная касса для 1С
Проведем интеграцию и настроим отправку всех видов онлайн-чеков, техподдержка и ОФД включены в тариф
Преимущества интеграции
- Автоматизация учета. Продажи сразу отражаются в 1С без ручного переноса данных.
- Корректная работа с данными. Информация передается напрямую между 1С и ККТ, исключается риск ошибки, дублирования из-за ручного ввода.
- Автоматическое формирование чеков. Чек создается на основании типа операции в 1С: эквайринговая операция — чек предоплаты; реализация — чек полного расчета.
- Выстроенная система аналитики. И бухгалтер и предприниматель работают в одной программе и могут параллельно отслеживать показатели продаж, оплаты и фискализации.
Когда возможна интеграция с 1С
Подключение зависит от провайдера облачной кассы и технических параметров:
- модели ККТ;
- конфигурации 1С;
- версии платформы;
- наличия модуля обмена.
Например, модуль Бизнес.Ру совместим с такими конфигурациями:
- 1С:Фреш;
- 1С:Розница от 3.0.9;
- 1С:Управление нашей фирмой от 3.0.9;
- 1С:Бухгалтерия 8 от 3.0.186;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения от 2.0.104;
- 1С: Управления торговлей 11.4/11.5;
- 1C: Комплексная автоматизация 2;
- 1C: Управление предприятием (ERP).
Рекомендуем перед подключением облачной кассы уточнить у провайдера:
- поддерживается ли интеграция с вашей конфигурацией 1С;
- входит ли модуль обмена в тариф;
- есть ли ограничения по версии программы.
Способы подключения облачной кассы к 1С
Есть разные варианты интеграции виртуальной ККТ с 1С:
- использовать готовое решение с сайтами, CRM‑системами или интернет-эквайрингами;
- настроить обмен данными напрямую через API провайдера ККТ.
Для пользователей 1С удобнее установить сервис «1С:Облачная касса». Он уже адаптирован для работы с продуктами 1С и позволяет организовать передачу данных без доработки учетной системы.
Плюсы такого варианта подключения:
- интеграция создается поставщиками облачных касс в соответствии с требованиями API 1С, поэтому корректно работает с актуальными версиями конфигураций;
- перед добавлением в каталог доступных решений сервис проходит проверку специалистов 1С на соответствие техническим требованиям;
- все операции с заказами, оплатами, чеками выполняются в интерфейсе 1С.
Облачная касса для 1С «под ключ»
Предоставим все, что нужно по закону — кассу, пакет чеков, ОФД — и проведем интеграцию с 1С
Как подготовиться к интеграции
Перед подключением облачной кассы к 1С стоит проверить:
- редакцию и конфигурацию 1С — не все поддерживают интеграцию напрямую, где-то подключение происходит только через дополнительный модуль;
- актуальность версии и наличие действующей лицензии;
- подключение облачной кассы и заключенный договор с ОФД;
- корректность налоговых настроек, ставок НДС и справочников;
- технические параметры — стабильный интернет и поддержку защищенного соединения.
Настройка облачной кассы для 1С: инструкция
Шаг 1. Создайте оборудование с типом «Облачная ККТ»
Перейдите в раздел «Настройки» → «Поддержка оборудования» → «Подключаемое оборудование» и создайте новое устройство с типом «Облачная ККТ».
Такое оборудование настраивается в режиме общего доступа, т. к. облачная касса не привязана к конкретному компьютеру, рабочему месту или адресу установки.
Шаг 2. Настройте подключение к сервису облачной кассы
Откройте параметры созданного оборудования и выберите провайдера облачной ККТ, с которым заключен договор.
Затем укажите данные для подключения к сервису. В зависимости от поставщика это могут быть API-ключи либо специальный токен, сформированный на их основе.
После заполнения параметров сохраните настройки.
Шаг 3. Добавьте кассу в систему
Далее перейдите в раздел «Продажи» → «Розничные продажи» → «Кассы ККМ» и создайте кассу с типом «ККТ с передачей данных в ОФД».
Укажите организацию, на которую зарегистрирована касса, и выберите ранее созданное оборудование «Облачная ККТ».
После сохранения настроек система будет готова к работе с облачной кассой.
Схема работы после интеграции ККТ с 1С
Реализуем онлайн-фискализацию в 1С любой сложности
Оставляйте заявку – мы подберем индивидуальное решение
Как формировать электронные чеки из 1С
При использовании интеграции с облачной кассой чеки можно создавать непосредственно в 1С – без перехода в личный кабинет кассы. Обычно работа с чеками происходит так:
1.Поступление оплаты
Когда покупатель оплачивает заказ, сведения о платеже автоматически передаются из 1С в облачную кассу.
2. Создание чека на основе данных 1С
Получив информацию о расчете, касса формирует первый чек. В зависимости от условий продажи ему присваивается признак способа расчета «Предоплата», «Предоплата 100%» или «Аванс».
После отгрузки товара или выполнения услуги в 1С создается документ реализации. На его основании автоматически формируется второй чек с признаком способа расчета «Полный расчет».
Все чеки отправляются оператору фискальных данных, который передает их в ФНС и покупателю.
3. Возвращение данных в 1С
После обработки документа облачная касса возвращает данные о регистрации чека в 1С со статусом «Чек пробит». Пользователь может увидеть статус обработки, а информация о чеке сохраняется вместе с документами по конкретной сделке.
Главное
Подключение 1С к онлайн-кассам может стать удобным помощником предпринимателя в ведении бизнеса. Она упрощает и автоматизирует многие рабочие процессы, ведет аналитику и удобный сбор информации.
