В статье разберем, как бизнесу автоматизировать работу в учете продаж и чеках с помощью интеграции облачной кассы и 1С.
Зачем интегрировать облачную кассу с 1С
Когда ИП использует в работе 1С, то дублирование информации в личном кабинете облачной кассе становится двойной работой. В данном случае удобнее произвести интеграцию кассы с 1С.
Данные из программы будут автоматически передаваться на кассу, где оплаты автоматически фискализируются и формируются чеки.
Интеграция может понадобится также тем предпринимателям, которые хотят автоматизировать свой учет и переходят на 1С со старой товароучетной системы.
Облачная касса для 1С
Проведем интеграцию и настроим отправку всех видов онлайн-чеков, техподдержка и ОФД включены в тариф
Преимущества интеграции
- Автоматизация учета. Продажи сразу отражаются в 1С без ручного переноса данных.
- Корректная работа с данными. Информация передается напрямую между 1С и ККТ, исключается риск ошибки, дублирования из-за ручного ввода.
- Автоматическое формирование чеков. Чек создается на основании типа операции в 1С: эквайринговая операция — чек предоплаты; реализация — чек полного расчета.
- Выстроенная система аналитики. И бухгалтер и предприниматель работают в одной программе и могут параллельно отслеживать показатели продаж, оплаты и фискализации.
Когда возможна интеграция с 1С
Подключение зависит от провайдера облачной кассы и технических параметров:
- модели ККТ;
- конфигурации 1С;
- версии платформы;
- наличия модуля обмена.
Например, модуль Бизнес.Ру совместим с такими конфигурациями:
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Розница;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1C:Управление предприятием.
Рекомендуем перед подключением облачной кассы уточнить у провайдера:
- поддерживается ли интеграция с вашей конфигурацией 1С;
- входит ли модуль обмена в тариф;
- есть ли ограничения по версии программы.
Способы подключения облачной кассы к 1С
- Через сайт интернет-магазина
Продажа происходит на сайте, данные (количество товара, стоимость, наименование позиций) сначала передаются в 1С, формируется документ реализации, на основании которого уже создается чек.
- Через ОФД
Чек сначала формируется кассой и уходит в ОФД, откуда данные передаются в 1С. И уже после 1С учитывает продажи, просчитывает остатки товаров — создается «Отчет о розничных продажах».
Но нужно учитывать и особенность такого способа. Работа будет частично зависеть от формата данных ОФД и возникнет ограничение возможностей в работе с чеками.
- Прямая интеграция через модуль (коннектор)
Сервис 1С напрямую интегрируется с облачной кассой через специальный модуль. Чеки формируются сразу из документа-основания в 1С, а их статус отображается в программе.
Этот вариант удобнее всего, если ИП и ООО хотят автоматизировать учет и избежать работы в нескольких программах.
Облачная касса для 1С «под ключ»
Предоставим все, что нужно по закону — кассу, пакет чеков, ОФД — и проведем интеграцию с 1С
Как подготовиться к интеграции
Перед как подключить облачную кассу к 1С, стоит проверить:
- редакцию и конфигурацию 1С — не все поддерживают интеграцию напрямую, где-то подключение происходит только через дополнительный модуль;
- актуальность версии и наличие действующей лицензии;
- подключение облачной кассы и заключенный договор с ОФД;
- корректность налоговых настроек, ставок НДС и справочников;
- технические параметры — стабильный интернет и поддержку защищенного соединения.
Главное
Подключение 1С к онлайн-кассам может стать удобным помощником предпринимателя в ведении бизнеса. Она упрощает и автоматизирует многие рабочие процессы, ведет аналитику и удобный сбор информации.
