Мобильная онлайн-касса в телефоне

В статье разберем, что такое мобильная касса, чем она отличается от кассы в телефоне, какие бывают разновидности этих касс, какому бизнесу такие онлайн-кассы подходят и как с ними работать.

Содержание

Что такое мобильная касса
Как работать с мобильной кассой и кассой в телефоне
Как подключить мобильную кассу к интернет-магазину
Какие решения есть на рынке
Ответы на популярные вопросы

Что такое мобильная касса

Мобильная онлайн-касса — обобщающий тип контрольно-кассовой техники (ККТ), который возможно использовать не только на розничной точке или в офисе продаж, но и на выезде (для курьеров, выздной торговли и для выездных услуг)

Подберем мобильную кассу для
вашего бизнеса

Преимущества мобильной онлайн-кассы

Малые габариты
Большая емкость аккумулятора
Возможность печати бумажного чека, либо отправки чека клиенту
на электронную почту или по SMS
Входит в перечень разрешенных ККТ и соответствовать 54-ФЗ

Виды мобильных касс

Смарт-терминалы — вид онлайн-касс, у которых есть сенсорный экран и возможность использовать их без подключения к ПК или смартфону. Но не все смарт-терминалы можно подключить к онлайн-оплатам, поэтому уточняйте эту информацию у менеджеров. Примеры смарт-терминалов: Эвотор 5, Эвотор 5i
Фискальные регистраторы — устройства, которые оснащены принтером чеков и могут работать от аккумулятора. Их можно подключить не только к ПК, но и к смартфону, для онлайн-оплат. Примеры фискальных регистраторов: Атол 11Ф, Атол 15Ф
Автономные кассы — устройства, которые нужно подключать к ПК для загрузки наименования товаров и услуг. Подходят только для небольших розничных магазинов. Их нельзя использовать для онлайн-оплат. Примеры автономных касс: Меркурий 185Ф, Элвес МФ
Облачные кассы — тип касс, похожие на небольшие коробки. Такие устройства могут отправлять только электронные чеки клиентам и их можно использовать для онлайн-оплат.Примеры облачных касс доступны по ссылке >>

Также есть вариант сделать мобильную кассу из своего смартфона, для этого существует опция «Мобильная касса» от Бизнес.Ру Онлайн-чеки

«Мобильная касса» — это мобильное приложение для обработки заказов, приема оплат, товарного учёта и отправки чека.

Экономьте на покупке дополнительного оборудования
Просмотривайте статистику продаж и количество остатков
Комиссия эквайринга от 0,4% при оплате через СБП
Повышайте конверсию в оплаты с помощью всех способов приема оплат

Важно!

Для использования приложения необходима хотя бы одна облачная или физическая онлайн-касса

Кому подходят мобильные кассы

Мобильные кассы подходят не всем видам бизнеса, мы рассмотрим виды, где мобильные кассы — выгодны и полезны:

Курьерская доставка еды, цветов, одежды и др.	Кафе, рестораны, точки фастфуда, кейтеринг	Таксопарк, муниципальные и грузовые перевозчики
Выездные мастера, выездная торговля	Частные школы, репетиторы, студии	Услуги бухгалтеров, юристов, психологов
Фотографы, видеографы, ведущие мероприятий	Автосервисы, АЗС и платные парковки	Торговля на рынке или Разносная торговля
Салоны красоты, парикмахерские	Туристические, риелторские агенства

Для данных видов деятельности, мобильная касса — идеальное решение. Если ваш вид деятельности один из пунктов списка, и вы планируете принимать оплаты не только наличными или по картам, но и онлайн, то рекомендуем обратить внимание на решение «Облачная касса + опция “Мобильная касса“».

Подберем кассу по 54-ФЗ под любой вид бизнеса

Как работать с мобильной кассой

В отличие от стационарных касс, мобильные кассы для курьера имеют несколько особенностей при работе с ними. Чтобы понять в чем отличия, разберем схему приема оплат с мобильной кассы:

В случае интернет-покупки электронный чек отправляется сразу после оплаты заказа

С мобильной кассой вы можете принять оплату и печатать чек в любом месте.
Это их главное отличие от стационарных касс. То есть мобильная касса с банковским эквайрингом по сути тот же кассовый аппарат с фискальным накопителем, принтером печати чеков и встроенным или параллельно подключенным терминалом только переносной.
Средняя цена одного такого решения — 35000₽ на сотрудника.

Но вы можете сэкономить, если вместо мобильных касс доставки использовать опцию «Мобильная касса» в смартфоне. Это приложение позволяет принимать оплаты и отправлять чеки клиентам с телефона. Тогда вам понадобится только одна физическая касса, которая будет находиться у нас в дата-центре или у вас на розничной точке и сама опция.
Стоимость опции 300₽/мес на одного устройство, подробнее об этой опции
рассказываем ниже.

Особенности работы кассы в телефоне

Использование кассы в телефоне немногим отличается от эксплуатации обычной мобильной кассы:

Клиент оставляет заказ на сайте, в интернет-каталоге или по звонку
Клиент оплачивает заказ. Оплата возможна 4 способами:
- Наличными. Клиент оплачивает заказ, а сотрудник выбирает нужный способ оплаты у себя в телефоне для отправки чека.
- Банковской картой. В этом случае оплата происходит с помощью приложения tap2go и смартфона с поддержкой NFC.
- По QR-коду. Приложение создаст QR-код и клиент перейдет на страницу интернет-эквайринга для оплаты заказа.
- С помощью платежной ссылки. Сотрудник отправляет сгенерированную ссылку клиенту для оплаты заказа.
С помощью сервиса “Онлайн-Чеки” данные об оплате с мобильных устройств передаются на облачную онлайн-кассу для курьера, находящуюся в дата-центре или онлайн-кассу, которая находится на точке. Поэтому важно иметь в наличии хотя бы одну облачную или физическую кассу.
Касса отправляет эти данные в ОФД, фискализируя чек.
Чек отправляется клиенту на почту или по SMS и в налоговую.

Какие преимущества у кассы в телефоне

Здесь основные отличия происходят при оплате — используется мобильное приложение для формирования ссылки или QR-кода. Также обязательно наличие хотя бы одной облачной или физической онлайн-кассы, так как на нее поступают данные об оплате.

Экономия на покупке терминала

В 2022 году электронный чек приравнен к обычному бумажному, а значит физическая касса тоже не обязательна:

Если вы оказываете услуги на выезде или доставляете товары, то можно воспользоваться арендой облачной кассы и подключить опцию «Мобильная касса»;
Если планируется снабдить «кассой в телефоне» консультантов торгового зала, то потребуется одна физическая касса , или можно подключить уже существующую онлайн-кассу к приложению.

Высокая конверсия платежей

Повышайте конверсию продаж и лояльность клиентов с помощью всех видов приема оплат:

Наличные
Банковская карта
QR-код
Платежная ссылка

Экономия на торговом-эквайринге

Комиссия при оплате по QR-коду или платежной ссылке составит лишь 0,4-0,7%.

А при использовании интернет-эквайринга Тинькофф, до 31.12.22 комиссия при использовании оплат по ссылке или QR-коду — 0%! Подробнее о подключении интернет-эквайринга Тинькофф

Касса как товароучетная система

Используйте кассу в телефоне для просмотра количества товаров и редактирования их цены.

Отслеживайте аналитику продаж своего бизнеса, полученные заказы с разных источников и держите руку на пульсе

Всегда под рукой

Теперь не нужно брать тяжелый терминал для приема оплат.

Принимайте оплаты с телефона в любом месте, не имеет значения, работаете ли вы в розничной точке или оказываете услуги на выезде — вам нужен только Интернет в вашем смартфоне, а все остальное уже включено в приложение.

Сканер товаров в телефоне

Используйте камеру телефона вместо подключения дополнительных сканеров штрихкода для сканирования товаров. Приложение использует глобальный каталог товаров, с помощью которого можно добавить новый товар в систему просто отсканировав его штрихкод.

Весь каталог товаров в телефоне

В приложении имеется полная информация по товарам, как и в полноценной системе учета товаров. При продаже на розничной точке, консультант всегда может уточнить нужную информацию о товаре для клиента, а выездной специалист — информацию о том, что входит в ту или иную услугу.

Используйте все преимущества кассы в телефоне для своего бизнеса

Как подключить мобильную кассу к интернет-магазину или сайту

Прежде чем подключать мобильную кассу к сайту, необходимо уточнить, какого плана ККТ вы взяли, если это облачная касса, смарт-терминалы Эвотор, либо мобильные фискальные регистраторы, то проблем с подключением не возникнет. В других случаях кассы к интернет-магазину подключить не получится.

Схема подключения мобильной онлайн-кассы ничем не отличается от подключения обычной онлайн-кассы:

Определим, на какой платформе сделан сайт

Подберем фискальный накопитель и платежную систему

Регистрируем и настраиваем мобильную онлайн-кассу и приложения с опцией «Мобильная касса»

Подключаем сервис отправки чеков

Проводим тестовый платеж и получаем электронный чек

Подключим мобильную онлайн-кассу для вас

Виды мобильной кассы в телефоне и цены

Рассмотрим популярные решения по кассам в телефоне и в чем их особенности:

	Цена	Совместимость
Бизнес.Ру Онлайн-чеки с опцией «Мобильная касса»	300 ₽/мес	Более 80 онлайн-касс
«Мобильный кассир» от Эвотор	300 ₽/мес	Смарт-терминалы Эвотор
Старт от Дримкас	330 ₽/мес	АТОЛ
Касса на Андроид от МойСклад	500 ₽/мес	АТОЛ и Штрих-М
Онлайн-касса в смартфоне от МТС	720 ₽/мес	Смарт-терминалы MSPOS
2can Касса на смартфоне	590 ₽/мес + комиссия за эквайринг	Кассы 2can и Штрих-М

Персональный менеджер ответит
на все вопросы

Ответы на популярные вопросы

Что делать если нет онлайн-кассы?

В таком случае, необходимо уточнить, нужна ли она вашему бизнесу по закону. Если вашему бизнесу по закону ее нужно применять, то специалисты Бизнес.Ру Онлайн-чеки подберут оптимальную онлайн-кассу конкретно под вашу ситуацию.

Законна ли мобильная онлайн-касса?

Да, мобильные кассы из реестра ККТ полностью соответствуют 54-ФЗ, а соответственно могут применяться бизнесом.
Также соответствует 54-ФЗ и приложение Бизнес.Ру Онлайн-чеки с опцией «Мобильная касса», так как тоже отправляет чеки клиентам и направляет данные в ФНС.

Как работает мобильная касса при выездной торговле?

В целом, мобильная касса работает по такому же принципу, как и обычные онлайн-кассы, вопрос только в том, когда происходит оплата — в случае выездной торговли и выездных услуг — в момент получения товара или услуги. Поэтому мобильная касса должна работать не от сети, а от аккумулятора и иметь небольшие размеры для удобной переноски.

Как принимать оплату при помощи QR-кода через приложение?

В приложении нужно добавить нужные товары или услуги в заказ.
Выбрать способ оплаты → «Оплата по QR-коду».
Показать клиенту сформированный QR-код, чтобы его смогли считать своим смартфоном.
После оплаты нужно уточнить почту клиента и подтвердить оплату заказа.
После чего происходит отправка чека клиенту и в ФНС.

Как принимать оплату через банковские карты с помощью приложения?

Данная процедура практически ничем не будет отличаться от приема наличных средств — просто в приложении необходимо будет выбрать пункт «Безналичная оплата». Для непосредственного приема безналичной оплаты необходимо будет также предустановить приложение «Tap 2 Go» — через него и можно принимать оплату с карт, главное чтобы на смартфоне с приложением была функция NFC.

Можно ли принимать оплату наличными в приложении?

Да, просто необходимо выбрать пункт «Наличные» и рассчитать клиента. После оплаты уточните почту клиента и подтвердите оплату заказа.

Остались вопросы?

Подключим для вас оптимальный прием оплат на сайте