Top.Mail.Ru
пн-пт 07:00-21:00 МСК
сб-вс 07:00-19:00 МСК
8 (800) 700-28-10
Есть вопросы? Мы поможем! Закажите бесплатную консультацию
Оставить заявку

Онлайн-касса для интернет-
магазина: как выбрать?

Рейтинг статьи 4,9
По 54-ФЗ предприниматели, занимающиеся онлайн-торговлей, обязаны использовать онлайн-кассы и отправлять электронные чеки покупателям. В этой статье разберем популярные решения: стационарная, смарт, облачная касса для интернет-магазина.
Сравним варианты и найдем лучший вариант на рынке.
Получите бесплатную консультацию
по онлайн-кассе для интернет-магазина

Какую кассу выбрать для интернет-магазина

Начнем с того, что кассу для онлайн-торговли потребуется подключить всем предпринимателям. С 2019 года все отсрочки, действующие ранее, прошли.
Исключения касаются только тех:
  • кто продает товары ручной работы;
  • кто оказывает услуги населению (выдается БСО).
Остальным для законной торговли в интернете потребуется:
  • подключить интернет-эквайринг;
  • купить или оформить аренду ККТ;
  • приобрести фискальный накопитель;
  • зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС;
  • подписать договор с ОФД.

Как работает онлайн-касса для интернет-магазина

Решения по 54-ФЗ

Какую онлайн-кассу выбрать? Есть несколько вариантов подключения ККТ для приема онлайн-оплат.

Вариант 1: арендовать облачную кассу

Для приема онлайн-платежей и отправки электронного чека идеально подходит облачная касса. Поэтому одно из предложений для ИП — аренда.

Аренда — выгодное и удобное решение. Мы, в компании Бизнес.Ру, берем на себя все работы по обслуживанию кассы и чеков:
  • подбираем интернет-эквайринг от банков-партнеров;
  • устанавливаем платежный модуль;
  • помогаем с регистрацией ККТ в ФНС;
  • бесплатно заключаем договор с ОФД;
  • настраиваем всю цепочку формирования чека и проводим тестовый платеж;
  • предоставляем тех. поддержку.
Облачная касса полностью автономна: предпринимателю не надо открывать/закрывать смену, обучать кассира. Процесс формирования и отправки электронного чека происходит автоматически. Хранение и обслуживание ККТ также на стороне компании. Облачная онлайн-касса для интернет-магазина хранится в дата-центре и фискализирует чеки 24/7.

Тарифы на аренду облачной кассы Бизнес.Ру

Тариф «Почековый»

  • 1500 чеков
  • Аренда облачной кассы
  • Сервис «Онлайн-Чеки»
  • Базовая техподдержка
  • Договор с ОФД

*Доп. возможности оплачиваются отдельно

1 500 ₽/мес
1 900 ₽/мес
Тариф «Оптимальный»

  • Безлимитный пакет чеков
  • Аренда облачной кассы
  • Сервис «Онлайн-Чеки»
  • Ответ поддержки за 15 мин.
  • Сопровождение по работе с ФНС
  • Моб. приложение для анализа продаж
  • Договор с ОФД
2 200 ₽/мес
2 700 ₽/мес

Вариант 2: купить онлайн-кассу

Предприниматели могут приобрести кассовое оборудование. Мы предлагаем более 80 моделей. На выбор: облачные, стационарные и смарт-кассы.
Покупка онлайн-кассы выйдет дороже, чем аренда. Решение подойдет тем, кто одновременно продает через розницу и интернет-магазин. Допустимое число чеков в день около 50-90.
Для приема онлайн-платежей по 54-ФЗ потребуется установить сервис «Онлайн-Чеки»
Какую онлайн-кассу лучше выбрать для покупки?

Фискальный регистратор

Разновидность онлайн-кассы, которая печатает бумажные чеки.
Основные производители: Штрих-М, Атол, Вики-принт. Подходит
точкам с количеством чеков в день до 200 (зависит от модели). Для
работы не нужен встроенный эквайринг, но необходим компьютер.

Фискальный регистратор используется при комбинированной
торговле в рознице и интернет-магазине.

Смарт-терминал

Онлайн-касса, совмещающая терминал, планшет и печать чеков. Допустимое количество чеков в день от 50 до 90 (зависит от модели). Нет нужды в подключении к компьютеру, возможен встроенный эквайринг. Главный минус — дополнительная установка приложений.

Смарт-терминал идеально подходит для розницы, курьеров или выездной торговли. Кассу можно настроить под интернет-магазин, установив сервис «Онлайн-Чеки», если нагрузка не превышает 90 чеков в день.

Облачная касса

Облачная касса не печатает бумажные чеки и внешне отличается от стационарных касс. Разработана специально для фискализации онлайн-оплат. Количество чеков в день — 500. Формирует только электронные чеки, которые отправляются через ОФД клиенту на почту или в SMS.

Какую онлайн-кассу выбрать: в аренду или собственность

Для того, чтобы оценить преимущества и минусы каждого решения, обратимся к таблице.

Вариант 3: использовать действующую кассу

Если у предпринимателя есть розничная точка, то он может использовать действующую кассу и для продажи в онлайн.

Для этого потребуется установить сервис от Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки». Это программное обеспечение, которое позволяет одновременно использовать вашу кассу для приема платежей из офлайн и онлайн. Подходит для смарт-терминалов и фискальных регистраторов.

Отметим, без сервиса цепочка по формированию чека будет нарушена.
Как принимать онлайн и оффлайн платежи на одну кассу

Вариант 4: подключить «мобильную кассу»

В ситуации, когда предприниматель уже работает с облачной или онлайн-кассой, но возникла необходимость докупить оборудование, решением станет «мобильная касса».
Это приложение на телефон для приема платежей и отправки чеков из любой точки.
Подходит для бизнеса, связанного со сферой:
  • курьерской доставки;
  • пунктов выдачи заказов;
  • обслуживания и услуг;
  • выездной торговли.
С «Мобильной кассой» предприниматель сэкономит от 30 000 ₽ на покупке дополнительного оборудования. Выставлять оплату можно через платежную ссылку или QR-код. Мобильность и возможность принимать платежи где угодно повысят лояльность клиентов и помогут отстроиться от конкурентов.

Приложение «Мобильная касса»

для приема оплаты и отправки чеков через смартфон

Итоги: какую онлайн-кассу выбрать для ИП

Сделаем выводы и выделим пункты, на которые следует обратить внимание при выборе онлайн-кассы:
  • Определитесь, какое решение вам подходит: аренда, покупка, сервис для онлайн-кассы, «Мобильная касса».
  • Аренда — более универсальное решение для интернет-магазинов. Касса полностью обслуживается на стороне компании, она автономна и бесперебойно формирует чеки. 
  • Покупка — дорогостоящее решение, которое окупит себя через время. Обслуживание ложится на покупателя.
  • Сервис «Онлайн-Чеки» — выгодное решение для тех, у кого есть действующая касса. Обслуживание одной кассы и в рознице, и в онлайн сэкономит деньги. 
  • «Мобильная касса» — удобное приложение, которое сэкономит деньги и позволит пробивать чеки на выезде.
Не забывайте, выбор кассы зависит от того, совмещаете ли вы розничную торговлю с онлайн-продажами. Мы составили таблицу с решениями по 54-ФЗ, чтобы вы могли понять, какую онлайн-кассу выбрать.

Ответы на популярные вопросы

  • Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

    Да, нужна. Все организации и ИП на общей системе налогообложения и упрощенке, работающие с физлицами, должны применять ККТ.

  • Можно ли подключить несколько интернет-магазинов к одной онлайн-кассе?

    Да, можно и в любом количестве. Важно, чтобы все интернет-магазины были оформлены на одно и то же юридическое лицо (ИП), на которое оформлена контрольно-кассовое оборудование. В остальном, все зависит от возможностей кассового аппарата, сколько чеков он способен пропустить. Например, если один магазин из нескольких пробивает 6 000 чеков в день, то это близко к перегрузу. В противном случае можно подключить еще одну ККТ. Представим, что у предпринимателя интернет-магазин и несколько личных кабинетов интернет-эквайринга, допустим, он заключил 60 договоров со Сбером (60 интернет магазинов = 60 лицевых счетов в Сбере). Каждый магазин имеет свой интернет-эквайринг, всех их можно подключить на один личный кабинет сервиса фискализации, но при условии, что это одна организация. Если организаций много, то на каждую понадобится отдельная контрольно-кассовая техника.

  • Можно ли использовать одну онлайн-кассу для интернет-магазина и розничной точки?

    Да, вы можете запустить сервис online-оплаты, если у вас уже есть розничная точка с помощью решения «Касса 2 в 1» для интернет-магазина и розницы. Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически. Даже если одна организация продает в интернет-магазине иголки, а в рознице представлена услуга по ремонту обуви, они просто применяют разные коды ОКВЭД. С одной стороны, продажа товара, с другой – патентная услуга. Кроме того, любой фискальный накопитель на 15 месяцев можно использовать, совмещая несколько систем налогообложения.

  • Какие онлайн-кассы подходят для интернет-магазина?

    При выборе решения — аренда облачной кассы, предпринимателю не нужно думать, что выбрать, так как компания «Бизнес.Ру Онлайн-чеки» предоставит в аренду кассовый аппарат, за которым ответственные специалисты будут присматривать в дата-центре. В случае покупки контрольно-кассового оборудования перед ИП открывается широкий выбор касс, которые поддерживают сервис для формирования электронных чеков. Стоит учесть, имеется ли розничная точка и нужно ли выдавать бумажные чеки. Если розницы нет, то стоит выбирать аренду облачной кассы.

  • Какая онлайн-касса подойдет для интернет-магазина ИП?

    Для интернет-магазина ИП и ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника, так как для ИП и ООО форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ.

  • Что такое облачная касса для интернет-магазина?

    Облачная касса — это такая же физическая касса. Она может формировать электронные чеки по 54-ФЗ. При подключении облачной кассы в аренду не предусматривается приобретение физического терминала в собственность. Соответственно, предприниматель экономит на покупке дополнительного оборудования, а если в какой-то момент он решит перестать пользоваться контрольно-кассовой техникой, то аренду можно просто перестать продлевать.

  • Подойдет ли мобильная касса для интернет-магазина?

    Да, подойдет, владелец бизнеса может приобрести контрольно-кассовое оборудование «Эвотор 5» (Эвотор 5i, Эвотор 5st) и подключить к интернет-эквайрингу через Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Такая касса очень удобна при выездной торговле, так как ее может брать с собой курьер при доставке. В то время как сервис помогает отправлять электронные чеки покупателям через ОФД по e-mail или смс. Допустим, есть ресторан, где официант должен с кассовым аппаратом подходить к столику, значит, нужна мобильная касса. Если у вас не ресторан и невыездной вид торговли, где касса должна применяться непосредственно у клиента, то облачной будет достаточно.

Остались вопросы?

Подберем для вас удобный и экономичный вариант подключения кассы к интернет-магазину