Разработчик облачных сервисов
пн-пт 07:00-21:00 сб-вс 08:00-19:00

Онлайн-касса для
интернет-магазина

Ответы на вопросы предпринимателей

Рейтинг статьи 4.9
4.9/5

Неотправка чеков покупателю интернет-магазина является нарушением 54-ФЗ.
Какие есть решения в 2022 году, как подобрать подходящую кассу, работать с этими кассами, сколько они стоят и какие есть нюансы — сейчас узнаете!

Изменения по 54-ФЗ в 2022 году: нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Да, онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам, которые работают с физлицами.

Онлайн-кассы нужны всем организациям, которые работают на общей или упрощенной системах налогообложения с физическими лицами. Однако, теперь должна отображаться номенклатура в каждом чеке. Например, раньше можно было указать просто «книга», а сейчас необходимо фиксировать название этой книги, что это за товар и его конкретное описание в чеке.

Без контрольно-кассового оборудования могут работать либо самозанятые, либо некоторые ИП на патенте. Они могут не устанавливать ККТ при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.
ИП на патенте не имеют право продавать через интернет, так как в соответствии со ст. 346.43 НК РФ продажи через компьютерные сети не относятся к розничной торговле из-за необходимости непосредственного физического контакта с клиентом.

Как работает онлайн-касса для интернет-магазина

1. Интернет-магазин

Ваш клиент выбирает товар, добавляет его в корзину и переходит к оплате

2. Онлайн-Платеж

На странице с эквайрингом клиент производит оплату по безналичному расчету

3. Онлайн-касса

Чек фискализируется и записывается на фискальный накопитель

4. Чек

Клиент получает чек по E-mail или SMS

  1. Покупатель выбирает товар, добавляет его в корзину и оформляет заказ на сайте.
  2. Платёжная Система получает информацию о готовности покупателя платить. Клиент направляется на платежный шлюз интернет-магазина и выбирает способ оплаты и оплачивает заказ, ПС отправляет информацию о заказе и оплате в сервис фискализации, например, Бизнес.ру Онлайн-чеки.
  3. Информация попадает в кассу через сервис фискализации.
  4. Касса(ККТ) записывает данные сделки на фискальный накопитель и отправляет в ОФД, откуда попадают в ФНС и чек отправляется покупателю.

Сэкономим ваше время и поможем разобраться

Как выбрать кассу для интернет-магазина

Для начала, обратите внимание, есть или планируется розничная точка и понадобится ли выдавать покупателям бумажные чеки. Если ваш ответ «Да», то нужно устройство с бумажной печатью чеков, (АТОЛ, Эвотор, Штрих-М, Вики-принт). В других случаях — облачная касса будет лучшим выбором.
Когда вы выбрали подходящий тип кассы нужно определить, сколько чеков в день ожидается, будет ли выездная торговля, необходим ли компьютер (какие нужны характеристики, операционная система).

Это основные критерии, по которым можно определить оптимальный способ работы с кассой в интернете.
Для работы в интернете применять контрольно-кассовую технику можно тремя способами:

Облачная касса подразумевает под собой ту же кассу, что и обычная физическая. Она также предназначена для регистрации кассовых операций, поступлений денежных средств и дальнейшей передачи электронных чеков в ФНС. Главное преимущество аренды — это то, что касса находится в специальном дата-центре на полном техническом сопровождении, например, у Бизнес.Ру «Онлайн-чеки».

При подключении собственной кассы к интернет-магазину можно воспользоваться уникальным решением — сделать вашу кассу 2 в 1 для розницы и сайта по 54-ФЗ с помощью сервиса фискализации Бизнес.Ру «Онлайн-чеки».

Покупка контрольно-кассового оборудования подойдёт если у вас есть розничная точка и интернет-магазин, а количество чеков превышает 50 в день. При покупке ККТ в собственность, для соответствия 54-ФЗ, необходимо подключить сервис для фискализации онлайн-платежей. Помимо этого устройство необходимо обслуживать и нанимать для этого штатного специалиста.

Дополнительный работник — это менее выгодное решение. Уникальное техническое сопровождение Бизнес.Ру Онлайн-чеки избавит вас от необходимости нанимать еще одного сотрудника, которому нужно платить около 20-30 тыс. в месяц.

Знаем все подводные камни и честно ответим на ваши вопросы

Сколько стоит онлайн-касса для интернет-магазина?

Разберем порядок цен на решения по онлайн-кассам для интернет-магазина в Бизнес.Ру Онлайн-чеки в таблице ниже:
Аренда Покупка новой кассы Подключение уже существующей кассы

Тариф «Стандартный»
(1500 руб./мес. со скидкой при оплате на 12 мес.)

Тариф
(2200 руб./мес. со скидкой при оплате на 12 мес.)

Цена складывается из:
  1. оплаты услуг сервиса фискализации — от 900 руб./мес. со скидкой при оплате на 12 месяцев;
  2. приобретения ККТ (в зависимости от модели кассы) - от 10 000 рублей;
  3. ФН — 9 990 рублей;
  4. заключения договора с ОФД — 2 200 рублей в год со скидкой при оплате на 12 месяцев;
  5. покупки ЭЦП для регистрации ККТ в налоговой — от 2 500 рублей в год.
  6. настройка всей цепочки отправки чека — 2 000 рублей;
От 900 руб./мес. со скидкой при оплате на 12 мес.
  • Одна касса для розницы и для сайта;
  • Сопровождение на всех этапах;
  • Не нужно покупать еще один ФН и ОФД;
  • Мобильное приложение;
  • Кнопка HELP для связи за 1 мин;
  • Берем на себя все пусконаладочные работы.
  1. Аренда облачной кассы;
  2. Сервис фискализации онлайн-платежей;
  3. ОФД на весь срок аренды.
  1. Все, что входит в тариф Стандартный;
  2. Сопровождение на всех этапах;
  3. Бесплатная отправка чеков по SMS;
  4. Регистрация / Перерегистрация кассы в подарок при наличии ЭЦП;
  5. Электронная цифровая подпись подойдет и для сдачи отчетности в налоговую.
  6. Решение вопросов с ПС и CMS;
  7. Мобильное приложение: реакция на запрос от техподдержки — 10 мин.

*Есть выгодный спец.тариф на 36 мес.

Не подошли готовые решения? Подберем индивидуальное!

Как зарегистрировать онлайн-кассу для интернет магазина

При самостоятельной регистрации вам понадобятся технические знания, чтобы не допустить ряд ошибок, например:
  • совершить ошибку при заполнении анкеты;
  • неправильно занести регистрационный номер ККТ в саму кассу
Неправильная регистрация контрольно-кассового оборудования, влечет за собой необходимость покупки нового фискального накопителя (его стоимость от 7 до 10 тыс.)
При обращении к специалистам компании сопровождения вам удаленно зарегистрируют кассу. Для этого понадобится только электронная цифровая подпись (ЭЦП). Если ЭЦП нет, то ее можно будет приобрести.

Компания Бизнес.Ру Онлайн-чеки поможет заполнить заявление и подаст его в контрольный орган (налоговую инспекцию) на регистрацию ККТ в режиме онлайн, а после регистрации направит отчет в ФНС.

Доверив компании Бизнес.Ру Онлайн-чеки регистрацию вашей ККТ, вы застрахуете себя от возможных ошибок при регистрации и сэкономите время и ресурсы.

С помощью Бизнес.Ру Онлайн-чеки, вы гарантированно решаете три проблемы, с которыми сталкиваются предприниматели:

Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» Онлайн-кассы конкурентов

Компания берет на себя всю ответственность за цепочку отправки чека:

  • Сайт
  • Платежная система
  • ОФД
Специалисты зарегистрируют и настроят кассу Есть, но не у всех, кто-то предоставляет инструкцию для самостоятельной регистрации
Мобильные приложения для контроля продаж и быстрой связи с техподдержкой
Скидки для партнеров(Сбербанк, Тинькофф и др.) У большинства конкурентов нет специальных условий
Договор с ОФД
Бесплатные SMS
Специалист подключит сервис фискализации на вашу собственную кассу Не более 3-х конкурентов имеют такое решение

Зарегистрируйте кассу всего за 1 час!

Как подключить кассу к интернет-магазину

Специалисты Бизнес.ру Онлайн-чеки помогут вам с подключением онлайн-кассы к интернет-магазину «под ключ» с интернет-эквайрингом всего за четыре шага:

Определение платформы интернет-магазина(CMS)

Подключение платежной системы

Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» имеет прямую интеграцию с зо+ платежными системами, что избавит вас от дополнительных сложностей

Регистрация и настройка кассы

Подключение сервиса фискализации

Например, сервис “Онлайн-чеки”, чтобы ваши клиенты могли получать электронные чеки, а налоговая — отчётность

Какие штрафы грозят за нарушение 54-ФЗ

Нарушения Ответственность
Работа без кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)
  • ИП и должностные лица:25%-50% величины расчета, не менее 10 тысяч рублей
  • Юридические лица: 75%-100% величины расчета, не менее 30 тысяч рублей
Повторное нарушение (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)
  • Должностные лица : Дисквалификация на 1-2 года
  • Юридические лица и ИП: Запрет на ведение деятельности до 90 дней
Не отправили кассовый отчет в ФНС strong(п. 5 ст. 4 54-ФЗ)
  • Должностные лица: Предупреждение/ штраф от 1500 до 3 тысяч рублей
  • Юридические лица и ИП: Предупреждение/ штраф от 5 тыс. до 10 тысяч рублей
Не выдали / не пробили чек strong(п. 6 ст. 4 54-ФЗ)
  • ИП и должностные лица: Предупреждение/ штраф 2 тысяч рублей
  • Юридические лица: Предупреждение/ штраф 10 тысяч рублей
Отсутствует номенклатура в чеке (п. 4 ст. 14.5 КоАП)
  • Должностные лица: Штраф от 1500 до 3000 рублей
  • Юридические лица и ИП: Штраф от 5000 до 10000 рублей

Избежать штрафов и забыть о проблемах с ФНС

Самые значимые вопросы

Да, нужна. Все организации и ИП на общей системе налогообложения и упрощенке, работающие с физлицами, должны применять ККТ.

Да, можно и в любом количестве. Важно, чтобы все интернет-магазины были оформлены на одно и то же юридическое лицо (ИП), на которое оформлена контрольно-кассовое оборудование.

В остальном, все зависит от возможностей кассового аппарата, сколько чеков он способен пропустить. Например, если один магазин из нескольких пробивает 6 000 чеков в день, то это близко к перегрузу. В противном случае можно подключить еще одну ККТ.

Представим, что у предпринимателя интернет-магазин и несколько личных кабинетов интернет-эквайринга, допустим, он заключил 60 договоров со Сбером (60 интернет магазинов = 60 лицевых счетов в Сбере). Каждый магазин имеет свой интернет-эквайринг, всех их можно подключить на один личный кабинет сервиса фискализации, но при условии, что это одна организация. Если организаций много, то на каждую понадобится отдельная контрольно-кассовая техника.
Да, вы можете запустить сервис online-оплаты, если у вас уже есть розничная точка с помощью решения «Касса 2 в 1» для интернет-магазина и розницы. Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически.

Даже если одна организация продает в интернет-магазине иголки, а в рознице представлена услуга по ремонту обуви, они просто применяют разные коды ОКВЭД. С одной стороны, продажа товара, с другой – патентная услуга. Кроме того, любой фискальный накопитель на 15 месяцев можно использовать, совмещая несколько систем налогообложения.
При выборе решения — аренда облачной кассы, предпринимателю не нужно думать, что выбрать, так как компания «Бизнес.Ру Онлайн-чеки» предоставит в аренду кассовый аппарат, за которым ответственные специалисты будут присматривать в дата-центре.

В случае покупки контрольно-кассового оборудования перед ИП открывается широкий выбор касс, которые поддерживают сервис для формирования электронных чеков.

Стоит учесть, имеется ли розничная точка и нужно ли выдавать бумажные чеки. Если розницы нет, то стоит выбирать аренду облачной кассы.

Для интернет-магазина ИП и ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника, так как для ИП и ООО форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ. 

Облачная касса — это такая же физическая касса. Она может формировать электронные чеки по 54-ФЗ. При подключении облачной кассы в аренду не предусматривается приобретение физического терминала в собственность. Соответственно, предприниматель экономит на покупке дополнительного оборудования, а если в какой-то момент он решит перестать пользоваться контрольно-кассовой техникой, то аренду можно просто перестать продлевать. 

Да, подойдет, владелец бизнеса может приобрести контрольно-кассовое оборудование «Эвотор 5» (Эвотор 5i, Эвотор 5st) и подключить к интернет-эквайрингу через Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Такая касса очень удобна при выездной торговле, так как ее может брать с собой курьер при доставке. В то время как сервис помогает отправлять электронные чеки покупателям через ОФД по e-mail или смс.

Допустим, есть ресторан, где официант должен с кассовым аппаратом подходить к столику, значит, нужна мобильная касса. Если у вас не ресторан и невыездной вид торговли, где касса должна применяться непосредственно у клиента, то облачной будет достаточно.
Облачная касса по цене 2021 года​​

Успейте купить до повышения цен

*Акция действует до 4 июля

Подберем решение для законного ведения вашего бизнеса
©Бизнес.Ру Онлайн-Чеки 2011-2022
Поможем подобрать кассу
для вашего бизнеса
©Бизнес.Ру Онлайн-Чеки 2011-2022
Оставьте заявку и мы поможем решить все проблемы с чеками
©Бизнес.Ру Онлайн-Чеки 2011-2022
Оставьте заявку и сэкономьте неделю
на регистрации
©Бизнес.Ру Онлайн-Чеки 2011-2022
Подберем оптимальное решение по отправке онлайн-чеков
©Бизнес.Ру Онлайн-Чеки 2011-2022
Техническая Поддержка

Ваша заявка принята!

Мы ответим Вам в течение 15 минут!
Часы работы технической поддержки:
Будни: 07:00 - 19:00 (МСК)
Выходные: 09:00 - 18:00 (МСК)

ГОТОВЫЙ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН В ПОДАРОК!

Бесплатный домен
и хостинг

Удобная корзина товаров и фильтр
по характеристикам

Подключение платежные системы, возможность приема онлайн-оплаты

Адаптивный дизайн, виджеты

Запустим интернет-магазин за 3 ПРОСТЫХ ШАГА

Загрузим товары

Подключим онлайн кассу

Все готово!

Начни продавать онлайн!

Подберем решение «под ключ» для законного ведения вашего бизнеса