Онлайн-касса для интернет-магазина: ответы на вопросы предпринимателей
Неиспользование онлайн-кассы при работающем интернет-магазине — это нарушение 54-ФЗ. Какие решения по онлайн-кассам для интернет-магазина есть в 2021 году, как работать с этими кассами и сколько они стоят — разберем в данной статье.
Содержание
- Что изменилось по 54-ФЗ в 2021, кому нужны онлайн-кассы?
- Нужна ли онлайн-касса для всех интернет-магазинов?
- Как работает онлайн-касса для интернет-магазина?
- Как выбрать кассу для интернет-магазина?
- Сколько стоит онлайн-касса для интернет-магазина?
- Как подключить ККТ к интернет-магазину?
- Как интернет-магазину работать без онлайн-кассы?
- Какие штрафы грозят интернет-магазину при работе без онлайн-кассы?
- Ответы на популярные вопросы
Что изменилось по 54-ФЗ в 2021 году и кому нужны онлайн-кассы
Онлайн-кассы нужны всем организациям, которые работают на общей системе налогообложения и упрощенке с физическими лицами (физлицами). Изменилось только то, что должна отображаться номенклатура в каждом чеке. Например, раньше при продаже книги можно было указать просто «книга», а сейчас необходимо фиксировать название этой книги, что это за товар и его конкретное описание в чеке.
Расскажем о преимуществах подключения онлайн-кассы к вашему интернет-магазину
Нужна ли онлайн-касса для всех интернет-магазинов
Да, всем, кто работает с физлицами, необходима онлайн-касса.
Как работает онлайн-касса для интернет-магазина
Покупка в интернет-магазине происходит с помощью интернет-эквайринга и онлайн-кассы
Для e-commerce применять контрольно-кассовую технику можно двумя способами:
- аренда облачной онлайн-кассы;
- приобретение кассовой техники в собственность и отправка электронных чеков через сервис фискализации, например, «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки».
Подробнее о том, что такое облачная касса и как она поможет вам вести бизнес вы можете прочитать в статье:
Облачная касса для интернет-магазина: как выбрать и подключить >>>Рассмотрим ситуацию, когда у предпринимателя есть онлайн-касса для интернет-магазина (ИМ), платежная система и сайт, соответственно, ему необходимо подключение устройства к CMS-системе интернет-магазина (сайту).
У него есть бизнес, обязанный соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы самостоятельно зарегистрировать технику такого рода, предприниматель подает заявление на присвоение регистрационного номера, заполняет анкету и затем получает регистрационный номер ККТ. После этого заносит его в саму кассу и снова идет в налоговую, чтобы передать чек регистрации.
При этом всегда есть риск неправильно зарегистрировать контрольно-кассовое оборудование, что повлечет за собой необходимость покупки нового фискального накопителя (его стоимость варьируется от 7 до 10 тыс.).
Как зарегистрировать кассу для интернет-магазина? Компания Бизнес.Ру Онлайн-чеки может самостоятельно заполнить и подать заявление в контрольный орган (налоговую инспекцию) на регистрацию ККТ в режиме онлайн, а после регистрации сдать отчет в ФНС.
Когда онлайн-касса для интернет-магазина зарегистрирована, необходимо произвести ее настройку. После того, как наши специалисты все настроили, подключаем сервис Онлайн-чеки для сайта, который соединяет кассовый аппарат с интернет-магазином.
Последний шаг — заключение договора с Оператором фискальных данных (ОФД) — посредником между пользователем кассы и налоговой службой. Именно ОФД отправляет информацию о платежах в налоговую и чеки клиентам. В результате, контрольно-кассовая машина (ККМ) гарантированно обеспечивает передачу кассового чека покупателю в форме смс или на адрес электронной почты.
Схема отправки чека клиенту «Бизнес.ру Онлайн-чеки»
Ваш клиент выбирает товар,
добавляет его
в корзину и переходит
к оплате
На странице с эквайрингом клиент производит оплату по
безналичному расчету
Чек фискализируется
и записывается
на фискальный
накопитель
и записывается
на фискальный
накопитель
Клиент получает чек
на свой электронный
адрес или
в смс-сообщении
адрес или
в смс-сообщении
Выберите онлайн-кассу для интернет-магазина
Арендуй
Облачную кассу
Подключи
Свою кассу
Купи
Кассу под ключ
Подберем оптимальное решение для вашего бизнеса
Как выбрать кассу для интернет-магазина
Во-первых, стоит обратить внимание, есть ли у вас розничная точка и понадобится ли выдавать покупателям бумажные чеки. В таком случае, это должно быть устройство с бумажной печатью чеков, например, контрольно-кассовое оборудование таких производителей как: АТОЛ, Эвотор, Штрих-М, Вики-принт.
После того, как вы определились, есть ли на точке касса или нет, нужно понимать, сколько чеков ожидается в день, придется ли выезжать с этим аппаратом, есть ли компьютер (его характеристики, операционная система). Разберемся, что представляют из себя онлайн-кассы для интернет-магазина и принцип их работы по 54-ФЗ.
Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина
К примеру, если выходит 1000 чеков в день, то это 1000 продаж через интернет-магазин, соответственно, нужно ставить отдельную кассу. Даже если у вас есть розничная точка с отдельной физической контрольно-кассовой машиной, ККТ может не справиться с таким количеством чеков. В этом случае дополнительно понадобится облачная касса. Главное преимущество аренды ККТ — это то, что устройство находится в дата-центре на полном техническом сопровождении и все заботы о ней сервис Бизнес.Ру Онлайн-чеки берет на себя.
Покупка новой кассы для интернет-магазина
Покупка контрольно-кассового оборудования подойдет, если у вас есть розничная точка и интернет-магазин, а количество чеков не превышает 50 в день. При покупке ККТ в собственность, для соответствия 54-ФЗ, вам необходимо подключить сервис Онлайн-чеки для фискализации онлайн-платежей. Помимо, этого, устройство необходимо обслуживать, и нанять для этого штатного специалиста.
Однако дополнительный работник — это менее выгодное решение. Уникальное техническое сопровождение Бизнес.Ру Онлайн-чеки избавит вас от необходимости нанимать еще одного сотрудника, которому нужно платить около 20-30 тыс. в месяц и вы сэкономите.
Подключение собственной кассы к интернет-магазину
При подключении собственной кассы к интернет-магазину можно воспользоваться уникальным решением — сделать вашу кассу 2 в 1 для розницы и для сайта по 54-ФЗ с помощью сервиса «Онлайн-чеки».
Подберем онлайн-кассу для вашего интернет-магазина
Сколько стоит онлайн-касса для интернет-магазина?
Компания Бизнес.ру предоставляет клиентам на выбор 3 решения:
- Облачная онлайн-касса в аренду;
- Покупка онлайн-кассы и подключение сервиса Онлайн-чеки;
- Подключение собственного кассового аппарата к интернет-магазину.
| Аренда | Покупка новой кассы | Подключение уже существующей кассы | |
|---|---|---|---|
|
Тариф «Стандартный» |
Тариф «Оптимальный» |
Цена складывается из:
|
От 900 руб./мес. со скидкой при оплате на 12 мес.
|
|
*Есть выгодный спец.тариф на 36 мес. | ||
| Аренда «Тариф Стандартный» | Аренда «Тариф Оптимальный» | Покупка новой кассы | Подключение уже существующей кассы |
|---|---|---|---|
|
1500 руб./мес. со скидкой при оплате на 12 мес.
|
2200 руб./мес. со скидкой при оплате на 12 мес.
*Есть выгодный спец.тариф на 36 мес. |
Цена складывается из:
|
От 900 руб./мес. со скидкой при оплате на 12 мес.
|
У вас есть 2 способа зарегистрировать ККТ:
- Самостоятельно при личном посещении ФНС;
- Удаленно с нашей помощью, при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если ЭЦП нет, то мы можем ее предоставить.
Если вы доверите нам регистрацию вашей ККТ, то вы застрахуете себя от возможных ошибок при регистрации и сэкономите время.
Кроме того, вам потребуется настройка — это пусконаладочные работы и проведение тестового платежа. У других компаний настройка производится самостоятельно по инструкции и всегда есть риск допустить ошибку.
Так, мы решаем три главные проблемы, с которыми сталкиваются предприниматели:
- как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина;
- как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину;
- как зарегистрировать кассу для интернет-магазина.
| Что входит | Онлайн-касса конкурентов | Онлайн-касса Бизнес.ру Онлайн-чеки |
|---|---|---|
|
Берем на себя всю ответственность за всю цепочку отправки чека:
|
➖ |
➕ |
|
Сами зарегистрируем и настроим кассу | Есть, но не у всех, кто-то предоставляет инструкцию для самостоятельной регистрации |
➕ |
| Мобильные приложения для контроля продаж и быстрой связи с техподдержкой |
➖ |
➕ |
| Скидки для партнеров (Сбербанк, Тинькофф и др.) | У большинства конкурентов нет таких скидок |
➕ |
| Договор с ОФД (бесплатные SMS) |
➖ |
➕ |
| Предоставляем рассрочку |
➖ |
➕ |
| Подключим сервис фискализации на вашу собственную кассу | Не более 3-х конкурентов имеют такое решение |
➕ |
Расскажем о преимуществах подключения онлайн-кассы к вашему интернет-магазину
Как подключить кассу к интернет-магазину?
Специалисты компании Бизнес.Ру могут помочь с подключением онлайн-кассы к интернет-магазину «под ключ» с интернет-эквайрингом.
Итак, как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину?
- В первую очередь, вам необходимо узнать, на какой платформе создан ваш сайт интернет-магазина (CMS).
- Затем нужно подключить платежную систему самостоятельно либо с помощью обслуживающей организации. Так вы сможете принимать к оплате банковские карты клиентов. Бизнес.Ру Онлайн-чеки может сделать все за вас с помощью услуги «Интеграция с интернет-магазином».
Бизнес.Ру Онлайн-чеки имеет прямую интеграцию с 30 платежными системами. Соответственно, это избавляет предпринимателя от дополнительных финансовых вложений и необходимости делать какие-либо доработки на сайте.
- ККТ нужно зарегистрировать и настроить, специалисты Бизнес.Ру Онлайн-чеки сделают все «под ключ».
- Окончательным шагом является интеграция кассового аппарата с сайтом магазина через установку сервиса фискализации Онлайн-чеки, чтобы ваши клиенты и налоговая могли получать электронные чеки.
Как это происходит?
- Вы оставляете заявку на подключение к сервису фискализации Онлайн-чеки;
- Мы заключаем договор и устанавливаем «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» на компьютер кассира;
- Готово! Все ваши чеки отправляются по 54-ФЗ, а вы делегируете специалистам все задачи, связанные с обслуживанием контрольно-кассового оборудования.
Как интернет-магазину работать без онлайн-кассы?
Без контрольно-кассового оборудования могут работать либо самозанятые, либо некоторые ИП на патенте. Они могут не устанавливать ККТ при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.
ИП на патенте не имеют право продавать через интернет, так как в соответствии со ст. 346.43 НК РФ продажи через компьютерные сети не относятся к розничной торговле из-за необходимости непосредственного физического контакта с клиентом.
Подобрать оптимальное решение по 54-ФЗ
Какие штрафы грозят интернет-магазину при работе без онлайн-кассы?
Нарушать и не пробивать чеки — довольно рискованный способ ведения бизнеса, потому что за этим могут последовать штрафные санкции. Налоговые инспекторы моментально производят блокировку расчетного счета и домена сайта на неопределенный срок.
При неиспользовании ККТ:
— первое нарушение: ч.2 ст.14.5 КоАП РФ штраф от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, минимум 30 000 руб.
— повторное нарушение ч.3 ст.14.5 КоАП РФ приостановление деятельности до 90 суток.
Ответы на популярные вопросы
Да, нужна. Все организации и ИП на общей системе налогообложения и упрощенке, работающие с физлицами, должны применять ККТ.
Да, можно и в любом количестве. Важно, чтобы все интернет-магазины были оформлены на одно и то же юридическое лицо (ИП), на которое оформлена контрольно-кассовое оборудование.
В остальном, все зависит от возможностей кассового аппарата, сколько чеков он способен пропустить. Например, если один магазин из нескольких пробивает 6 000 чеков в день, то это близко к перегрузу. В противном случае можно подключить еще одну ККТ.
Представим, что у предпринимателя интернет-магазин и несколько личных кабинетов интернет-эквайринга, допустим, он заключил 60 договоров со Сбером (60 интернет магазинов = 60 лицевых счетов в Сбере).
Каждый магазин имеет свой интернет-эквайринг, всех их можно подключить на один личный кабинет сервиса фискализации, но при условии, что это одна организация. Если организаций много, то на каждую понадобится отдельная контрольно-кассовая техника.
Да, вы можете запустить сервис online-оплаты, если у вас уже есть розничная точка с помощью решения «Касса 2 в 1» для интернет-магазина и розницы. Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически.
Даже если одна организация продает в интернет-магазине иголки, а в рознице представлена услуга по ремонту обуви, они просто применяют разные коды ОКВЭД. С одной стороны, продажа товара, с другой – патентная услуга. Кроме того, любой фискальный накопитель на 15 месяцев можно использовать, совмещая несколько систем налогообложения.
При выборе решения — аренда облачной кассы, предпринимателю не нужно думать, что выбрать, так как компания «Бизнес.Ру Онлайн-чеки» предоставит в аренду кассовый аппарат, за которым ответственные специалисты будут присматривать в дата-центре.
В случае покупки контрольно-кассового оборудования перед ИП открывается широкий выбор касс, которые поддерживают сервис для формирования электронных чеков.
Стоит учесть, имеется ли розничная точка и нужно ли выдавать бумажные чеки. Если розницы нет, то стоит выбирать аренду облачной кассы.
Для интернет-магазина ИП и ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника, так как для ИП и ООО форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ.
Облачная касса — это такая же физическая касса. Она может формировать электронные чеки по 54-ФЗ. При подключении облачной кассы в аренду не предусматривается приобретение физического терминала в собственность. Соответственно, предприниматель экономит на покупке дополнительного оборудования, а если в какой-то момент он решит перестать пользоваться контрольно-кассовой техникой, то аренду можно просто перестать продлевать.
Да, подойдет, владелец бизнеса может приобрести контрольно-кассовое оборудование «Эвотор 5» (Эвотор 5i, Эвотор 5st) и подключить к интернет-эквайрингу через Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Такая касса очень удобна при выездной торговле, так как ее может брать с собой курьер при доставке. В то время как сервис помогает отправлять электронные чеки покупателям через ОФД по e-mail или смс.
Допустим, есть ресторан, где официант должен с кассовым аппаратом подходить к столику, значит, нужна мобильная касса. Если у вас не ресторан и невыездной вид торговли, где касса должна применяться непосредственно у клиента, то облачной будет достаточно.
Остались вопросы?
