Поскольку использование онлайн-кассы для интернет-магазина обязательно, её необходимо либо купить, либо взять в аренду.
Суть виртуальной кассы в том, что предприниматель может не покупать собственную ККТ, а арендовать ее у поставщика услуг сервиса фискализации. В таком случае касса с фискальным накопителем устанавливается в дата-центре и подключается к сервису фискализации.
Это решение можно назвать облачным, поскольку оборудование находится у поставщика услуг, а не у заказчика. Оформление услуги аренды онлайн-кассы происходит следующим образом: владелец интернет-магазина связывается с компанией, предоставляющей арендное решение, заключает с ней договор аренды оборудования, покупает ФН и оплачивает лицензию на использование сервиса фискализации.
Затем, специалисты сервиса регистрируют кассовый аппарат на предпринимателя и настраивают сервис фискализации для работы с платежным агрегатором с одной стороны, и, для работы с ККТ, с другой. После этого владелец интернет-магазина получает доступ к личному кабинету и проводит тестовый платеж для проверки корректности работы системы.
Для соединения онлайн-кассы и интернет-магазина необходимо программное обеспечение. Поэтому все компании, предоставляющие услугу аренды, используют сервис фискализации.