Образовательные организации и ИП могут не применять кассу при одновременном соблюдении условий:
- у них есть образовательная лицензия;
- имеют основной ОКВЭД в сфере образования;
- оказывают образовательные услуги в качестве основного вида деятельности;
- принимают безналичные оплаты переводом по банковским реквизитам, без предъявления ЭСП.
Освобождение установлено п. 13 ст. 2 закона 54-ФЗ. Под исключение могут подпадать:
- частные репетиторы, зарегистрированные в качестве предпринимателей;
- образовательные центры или онлайн-школы, проводящие обучение или продающие курсы через сайт.
Работать без ККТ также могут предприниматели, имеющие патент на оказание услуг в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых (согласно п.15 ч.2 ст. 346.43 НК РФ).
Вместо чека они должны сформировать документ о расчете, согласно ч.2.1 ст. 2 54-ФЗ. Для этого можно использовать сервис «Электронные чеки без кассы» от Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который автоматически формирует такой документ после оплаты и отправляет его покупателю.
При наличии освобождения необходимо учитывать способ приема оплаты.
Если оплату за обучение ИП или образовательная организация принимает:
- наличными деньгами;
- с помощью банковской карты;
- через QR-код или электронный кошелек;
в таком случае школа должна применять онлайн-кассу и выдать кассовый чек, содержащий реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 закона 54-ФЗ. А именно: наименование услуги (например, онлайн-урок по английскому языку), официальное название организации, дату, время, место и сумму расчета и т.д.
Если помимо оказания образовательных услуг организация или ИП продают учебные материалы, они также должны использовать кассу и выдать чек при каждой продаже товара.
Облачная касса отлично подходит для онлайн-школ, принимающих безналичные платежи – по банковской карте, СБП, по платежным ссылкам или QR-коду. Она подключается к сайту образовательной организации, фискализирует оплату, автоматически формирует законный чек, а затем отправляет его ученику и в ФНС.
Невыдача чека влечет наложение штрафа по ст. 14.5 КоАП РФ, а повторное неприменение ККТ может приостановить образовательную деятельность на срок до 3 месяцев.
