Организации и ИП, оказывающие ритуальные услуги, обязаны использовать онлайн-кассу по общему правилу, установленному 54-ФЗ.
Однако имеется исключение – освобождение касается только ИП на ПСН.
Когда касса не нужна
Если вы предприниматель и одновременно:
- применяете патентную систему налогообложения;
- имеете патент на деятельность, предусмотренную п. 43, ч.2 ст. 346.43 НК РФ;
- занимаетесь организацией похорон и предоставлением связанных с ними услуг,
то вы имеете право не применять онлайн-кассу при расчетах за оказанные ритуальные услуги, согласно ч.2.1 ст.2 закона 54-ФЗ.
Однако вместо кассового чека вы обязаны выдать документ, подтверждающий проведенный расчет.
Форма документа законодательством не установлена, поэтому ее можно разработать самостоятельно. Главное, нужно указать в документе ФИО ИП, сведения об оказанной услуге, сумму и дату проведенного расчета. Весь перечень обязательных реквизитов установлен абзацами 4-12 п. 1 ст. 4.7.
Если вы принимаете оплату онлайн через сайт или платежные ссылки, можно подключить сервис Бизнес.Ру «Электронные чеки». Он автоматически формирует и отправляет клиенту документ, подтверждающий расчет. Вам не придется каждый раз вручную оформлять и отправлять такой документ после получения оплаты.
Когда касса обязательна
Освобождение от ККТ распространяется только на ИП, которые соответствуют условиям выше. Юридические лица не могут применять патентную систему налогообложения, поэтому для них исключение не действует. При расчетах за ритуальные услуги организации должны использовать онлайн-кассу.
Касса также понадобится ИП на ПСН, если он продает не только ритуальные услуги, но и сопутствующие товары. Например:
- венки;
- искусственные цветы;
- ритуальные ленты;
- другие товары.
При расчетах за такие товары необходимо применять ККТ и выдавать покупателю кассовый чек. Это правило важно учитывать и ритуальным агентствам, которые совмещают оказание услуг с продажей товаров.
Если принимаете оплату онлайн, используйте облачную кассу от Бизнес.Ру. Все расчеты через сайт или платежные ссылки будут автоматически проходить через кассу.
Если клиенту не выдать кассовый чек или документ, подтверждающий расчет, это является нарушением и может повлечь административный штраф ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ. Его размер составит до полной суммы неучтенного дохода организации, но не менее 30 000 ₽. Для ИП – до половины суммы неучтенной выручки, не менее 10 000 ₽.
