Согласно п.4 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, чек коррекции необходим всегда, если оплата был совершена без применения ККТ или произошла ошибка в кассовом расчете.
Необходимость отправки дополнительного уведомления зависит от применяемого на кассе формата фискальных данных (ФФД).
Если понадобилась корректировка ранее не проведенного через кассу расчета на ФФД 1.05, необходимо вместе с чеком коррекции отправить в ФНС пояснительную записку. Чек коррекции ФФД 1.05 имеет более ограниченный набор реквизитов и не содержит детальной информации, позволяющей идентифицировать каждый платеж. Поэтому в дополнительном уведомлении нужно детализировать каждую продажу, которая была скорректирована.
Чек коррекции, сформированный на ККТ версии ФФД 1.2 имеет все данные для идентификации платежа, поэтому пояснительная записка для идентификации расчетов не нужна.
Чек коррекции, который успешно принят налоговой, является достаточным уведомлением о проведенной корректировке кассовых расчетов на кассе с ФФД 1.1 или 1.2. Дополнительных документов отправлять в ФНС не нужно.
Согласно примечанию к статье 14.5 КоАП РФ, корректировочный чек, своевременно и добровольно направленный в налоговую еще до того, как госорган узнал о нарушении 54-ФЗ и вынес предписание, избавит бизнес от выплаты штрафа.
