Ответ зависит от особенностей перевода.
Касса не нужна, если расчет производится между ИП или юрлицами в безналичном порядке, в т.ч по СБП, но без непосредственного взаимодействия участников и без предъявления электронных средств платежа (ЭСП), согласно ч.9 ст. 2 закона 54-ФЗ.
Касса необходима, если денежный перевод производится между организациями с использованием сервиса быстрых платежей с предъявлением ЭСП. Такая позиция подтверждается письмом Минфина РФ от 20 июня 2025 г. № 30-01-15/60743.
Безналичные расчеты по СБП могут осуществляться как с ЭСП так и без их предъявления, согласно письму Банка России от 23 июня 2025 г. № 03-45/6038. Оплата с помощью банковской карты или по QR-коду является применением при расчете электронного средства платежа.
Расчет может быть произведен без онлайн-кассы, если одновременно соблюдаются все условия:
- он проводится в безналичном порядке;
- между двумя юрлицами или ИП, без участия физлиц;
- осуществляется дистанционно, без физического присутствия контрагента в момент оплаты;
- без предъявления электронного средства платежа;
- в рамках предпринимательской деятельности и с соблюдением всех требований 54-ФЗ.
Статья 14.5 КоАП РФ предусматривает штраф за неприменение юрлицами ККТ при осуществлении расчетов по СБП с ЭСП. Размер штрафа составит не менее 30 000 ₽ для организаций и до 100% от неучтенной суммы.
