Можно ли использовать облачную кассу для наличных

Когда облачная касса подходит для наличных

Облачная касса не предназначена для применения на розничной точке продаж по закону 54-ФЗ. Виртуальная ККТ создана для фискализации платежей в интернете. 

Если организация или ИП имеют ОКВЭД для розничной торговли и обязаны использовать стационарную кассу, они не вправе формировать чек через кассу в облаке.

Однако бизнес может применять облачную кассу и принимать оплату наличными в некоторых случаях:

• Если осуществляются продажи через сайт интернет-магазина, а клиент оплачивает товар при получении через курьера. Курьер может принять оплату через мобильное приложение, которое направит на облачную кассу запрос о формировании электронного чека.

• Если оплата за услуги принимается на выезде. ИП  и организации вправе применять облачную кассу по месту выполнения работы или оказания услуги, согласно п. 5.6 статьи 1.2 закона 54-ФЗ.

Кассовый онлайн чек во всех случаях направляется клиенту на указанный им ранее адрес электронной почты или номер мобильного телефона. 

Важно! Узнавать контакты покупателя для отправки кассового документа — обязанность предпринимателя по 54-ФЗ. За ненаправление чека предусмотрен штраф по п.6 статьи 14.5 КоАП РФ в размере от 2 000 ₽ для ИП и не менее 10 000 ₽ для юрлиц.

Как пробить чек на облачной кассе для наличных

Можно ли принимать наличные через облачную кассу? Да, существует два способа:

• Через личный кабинет виртуальной кассы. Можно выставить чек вручную, указать все данные совершенной покупки и выбрать форму расчета наличными деньгами в соответствии с требованиями статьи 4.7 закона 54-ФЗ.

• Через специальное приложение. Например, с помощью приложения на смартфон «Мобильная касса» ИП сможет принять оплату от клиента наличными. Приложение работает через облачную кассу, которая сформирует электронный чек.

Когда облачная касса не подходит для наличных

Облачная касса для приема наличных денежных средств не подходит, если услуги оказываются в пределах розничной точки. 

Виртуальная касса не может применяться в рознице, например, в магазине или кафе. Оплата наличными должна проходить через стационарную онлайн-кассу, которая расположена на месте расчетов. 

За нарушение кассового законодательства предусмотрен денежный штраф.

Штраф за неправильное использование кассы

Применение облачной кассы в случаях, когда ее использование нелегально влечет наложение штрафа от ФНС. По ч.4 статьи 14.5 КоАП РФ бизнес заплатит:

• до 3 000 ₽ для ИП;
• до 10 000 ₽ для юрлиц.

Вывод

Можно ли пробивать чеки на облачной кассе при наличных платежах? Да, но в особых ситуациях. Например, если услуги оказываются на выезде или курьер принимают оплату при доставке товара.

Когда можно использовать облачную кассу для наличных? В случаях, предусмотренных п.5.6 статьи 1.2 закона 54-ФЗ. 

Когда облачная касса не подходит для наличных? Если расчет с клиентом производится в интернете, на розничной точке, в офлайн-магазине.