Разработчик облачных сервисов

пн-вс 07:00-21:00 по Мск

8 (800) 222-32-68

Разработчик облачных сервисов

пн-вс 07:00-21:00 по Мск

Топ-3 онлайн-кассы для интернет-магазина: какую выбрать и подключить

Какую онлайн кассу выбрать для интернет-магазина: лучшие решения и модели

Рейтинг статьи 4,9

По нынешнему законодательству те, кто продает в интернет-магазине, как и в розничной торговле, обязаны выдавать кассовый чек своему покупателю. Только чек должен быть не бумажным, а электронным. Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина для выдачи онлайн-чеков разберемся в этой статье.

Какие бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы бывают нескольких типов для разных целей:
Стационарные кассовые аппараты Подходят для розницы и печати бумажных чеков
Переносные кассы Подходят для курьеров или мастеров на выезде
Облачные кассы Подходят для интернет-магазина

Все они выполняют свою главную функцию — выдают чек за покупку. Также любая контрольно-кассовая техника (ККТ) схожа по принципу работы: все онлайн-кассы фиксируют операции на фискальный накопитель, который служит отчетностью перед налоговой. Тем не менее, различие у онлайн-касс может быть существенным.

Чем отличаются кассы для интернет-магазина

Касса для приема платежей на сайте отличается тем, что способна выдавать электронные чеки вместо бумажных. Покупатель может получить онлайн-чек по электронной почте или в СМС-сообщении.

Так как онлайн-кассе для интернет-магазина не нужно печатать бумажные чеки, то в самом аппарате не обязательно наличие принтера и чековой ленты. Также не нужны кнопки и экран.

Главное условие для онлайн-кассы для интернет торговли — это прямой выход в Интернет, статичный ip-адрес и подключение к электричеству.

Облачную кассу можно арендовать или купить в собственность. Такие решения отличаются стоимостью и удобством.

Аренда или покупка облачной кассы?

Для того, чтобы выбрать между арендой и покупкой онлайн-кассы для интернет-магазина или сайта, необходимо учесть свою стратегию – экономия на старте или экономия в перспективе.

Аренда Покупка
Аренда — это выгодно для бизнеса, особенно на старте. Стоимость аренды включает все.

Вам не нужно тратиться на электричество, выход в Интернет, обслуживание кассы, технического специалиста, который будет обслуживать кассу и пр.
Покупка в собственность — это выгодно в перспективе.

Стоимость облачной кассы в собственность позволит сэкономить со второго года использования, по сравнению с арендой.
  • Аренда — это удобно
  • Касса находится в дата-центре под присмотром специалистов 24/7
  • Обслуживанием кассы полностью занимается компания
  • Купив облачную кассу в собственность, будьте готовы её обслуживать.

    Хотя облачная касса автоматически открывает и закрывает смены, Вы все еще должны будете обеспечить стабильное подключение к Интернету.

Какую кассу выбрать для оплаты только в интернет-магазине

Как говорилось ранее, облачная касса — идеальный вариант для интернет-магазина. Если у Вас планируется исключительно Интернет-торговля, то для соблюдения законодательства 54-ФЗ потребуется только облачная касса с фискальным накопителем. Фискальный накопитель подбирается отдельно от кассы и его тип зависит от Вашего налогообложения.

Решение: Облачная касса Терминал-ФА

Касса такого типа полностью автономная, что значит компьютер и кассир не нужны для ее работы. При первой продаже происходит автоматическое открытие смены, а через 23 часа она автоматически закрывается. Помимо этого, облачная касса имеет ряд преимуществ:

Преимущества кассы Терминал-ФА
  • Кассу достаточно настроить только 1 раз
  • ККТ автономна: не нужно открывать и закрывать смены и печатать другие отчеты
  • Не требуется кассир для работы с кассой
  • Не нужно подключать к компьютеру
  • Малогабаритное устройство можно разместить в любом удобном месте
  • Касса потребляет мало электроэнергии
  • Облачная онлайн-касса крайне работоспособна и может обрабатывать до нескольких тысяч операций за день

Арендовать или купить Терминал-ФА
для интернет-магазина

Схема работы Бизнес.ру и Облачной кассы (Терминал ФА)

Для работы онлайн-кассы, помимо самого устройства и фискального накопителя, требуется специальное программное обеспечение — сервис «Онлайн-Чеки».

Роль этого сервиса заключается в том, что он:

  • обрабатывает информацию, полученную с сайта и платежной системы;
  • проверяет данные на законность и корректность;
  • после успешной проверки формирует электронный чек, который далее передается на онлайн-кассу для «пробития».

Рассмотрим схему работы онлайн-кассы Терминал ФА и сервиса фискализации «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки».

1.Ваш интернет-магазин

Покупатель оформляет заказ в интернет-магазине

2.Интернет-эквайринг

Платежная система получает данные о покупке в интернет-магазине

3.Сервис «Онлайн-Чеки»

Сервис обрабатывает данные, формирует чек и отправляет на кассу

4.Онлайн-касса

Онлайн-касса получает команду от Сервиса для фискализации чека

5.Оператор фискальных данных

ОФД получает чек от онлайн кассы

6.Чек

ОФД перенаправляет чек в налоговую и покупателю

Какую кассу выбрать для оплаты в интернет-магазине и рознице

Онлайн касса для интернет магазина и розницы отличается тем, что может выдавать как электронные, так и бумажные чеки. Для приема двойного потока платежей подходят надежные кассовые аппараты Атол, которые способны интегрироваться со специальным сервисом «Онлайн-Чеки».

Решение: Атол 30Ф

Атол 30Ф — это компактная онлайн касса, которая подключается к компьютеру. Также эта модель прекрасно подходит для работы на ПВЗ.

Преимущества Недостатки
Возможность использовать одну онлайн-кассу для розничной точки или ПВЗ и интернет-магазина Онлайн-кассу необходимо подключить к компьютеру и держать их включенными 24/7
Не нужно покупать две отдельные кассы для розницы и интернет-магазина Кассир должен самостоятельно открывать и закрывать смены, чтобы онлайн-чеки вовремя отправлялись покупателю

Схема работы Бизнес.Ру и Атол 30Ф

На примере розничной точки:
  • покупатель оплачивает товар в магазине;
  • кассир оформляет покупку через программное обеспечение;
  • данные из ПО передаются на онлайн-кассу Атол 30Ф;
  • Атол 30Ф отправляет полученную информацию в ОФД;
  • ОФД проверяет чек, отправляет его в налоговую и передает подтверждение на онлайн-кассу;
  • онлайн-касса печатает бумажный чек.
На примере интернет-магазина:
  • покупатель оформляет и оплачивает заказ в интернет-магазине;
  • интернет-магазин передает информацию о покупке платежной системе;
  • платежная система отправляет данные об успешной оплате в сервис фискализации от Бизнес.ру “Онлайн-Чеки;
  • сервис фискализации передает информацию на онлайн-кассу Атол 30Ф;
  • Атол 30Ф отправляет данные в ОФД;
  • ОФД отправляет электронный чек в налоговую и покупателю.

Купить кассу Атол 30Ф для приема онлайн
и офлайн оплат

Какую кассу выбрать для интернет-магазина и курьера

Онлайн-касса для интернет-магазина и курьера должна сочетать в себе:

1) функции облачной кассы для интернет-торговли — способность автоматически обрабатывать продажи в Интернете.

2) функционал переносной кассы для курьера — возможность принимать оплаты на выезде, при необходимости печатая бумажный чек.

Решение: Эвотор 5i

Эвотор 5i – это очень удобная онлайн-касса для курьерской доставки. Она может непрерывно работать от аккумулятора в течение 12 часов и подключается к интернету через Wi-Fi, 2G/3G.

Преимущества Недостатки
Эвотор является смарт-терминалом, то есть это устройство, совмещающее в себе онлайн-кассу и персональный компьютер кассира По стоимости выше стационарных или облачных касс
Касса имеет экран для того, чтобы пробить товар или услугу на месте расчета

Купить Эвотор 5i у официального дистрибьютора

Схема работы Бизнес.Ру и Эвотор

На примере курьерской доставки:
  • покупатель выбирает товар в интернет-магазине и заказывает его доставку;
  • курьер привозит товар и получает за него оплату;
  • курьер формирует чек на онлайн-кассе Эвотор;
  • Эвотор отправляет чек в ОФД;
  • ОФД проверяет чек и после этого отправляет его в налоговую и на онлайн-кассу;
  • онлайн-касса печатает бумажный чек.
На примере интернет-магазина:
  • покупатель оформляет заказ в интернет-магазине и оплачивает его;
  • интернет-магазин отправляет данные о покупке платежному агрегатору;
  • платежный агрегатор передает информацию об успешной оплате в сервис фискализации;
  • сервис фискализации отправляет данные на онлайн-кассу Эвотор;
  • Эвотор передает полученную информацию в ОФД;
  • ОФД отправляет электронный чек покупателю и в ФНС.

Решение: Облачная касса + опция «Мобильная касса»

Альтернативный вариант для расчетов клиентов на выезде — опция «Мобильная касса» — мобильное приложение для телефона, привязанное к облачной кассе.

Такое решение экономичнее покупки смарт-терминала. Например, если у Вас штат курьеров, Вам достаточно будет купить одну облачную кассу и установить приложения на смартфоны курьеров, а не покупать переносной смарт-терминал для каждого сотрудника.

Опция «Мобильная касса» для приема оплат и отправки чеков в смартфоне

Касса при оплате на почте, в банке или через службу доставки

Когда Ваш покупатель оплачивает покупку через почтовый или банковский перевод, Вы не обязаны использовать онлайн-кассу. В таких случаях, та сторона, которая принимает деньги от покупателя, обязана выдать ему чек об операции. Таким образом, за выдачу чека ответственны почта или банк.

Также если у Вас используется сторонняя служба доставки и Ваши клиенты оплачивают через нее, то по закону 54-ФЗ онлайн-кассу должна использовать служба доставки.

Как подключить онлайн-кассу для интернет-магазина

Если Вы арендуете или покупаете онлайн-кассу в собственность в Бизнес.Ру, все необходимые действия по регистрации кассы в ФНС, подключению и настройке возьмут на себя специалисты компании. Для Вас это будет удобно, быстро и без проблем. Подробнее о подключении онлайн-кассы к интернет-магазину читайте в статье «Онлайн-касса для интернет-магазина».

Выгодно купить и просто настроить онлайн-кассу под ключ с Бизнес.Ру

Ответы на популярные вопросы

Вы можете подключить интернет-магазин к уже имеющейся кассе. Это экономичное решение, и оно отлично подойдет для начинающих предпринимателей. Однако развитому бизнесу лучше использовать отдельную ККТ для интернет-магазина. Такой вариант удобнее, практичнее и представляет собой полностью автоматизированное решение, повышающее отказоустойчивость.

В зависимости от наличия у вас розничной точки (ПВЗ) или курьерской доставки, вы можете выбрать разные типы решения. Есть вариант купить или арендовать отдельную онлайн-кассу для интернет-магазина. Но также у вас есть возможность использовать одну ККТ и для онлайн-, и для офлайн-торговли.

Да можно, если все они зарегистрированы на одно юридическое лицо и подключены к одному кабинету платежного агрегатора.

Согласно последним правкам 54-ФЗ, электронный чек может быть доставлен покупателю не позже окончания следующего рабочего дня, но до передачи товара или услуги. Следовательно, вы можете выключать компьютер на ночь и включать утром. Но в этом случае вам нужно следить, чтобы передача товара или оказание услуги не были выполнены до того, как чек пробьется и отправится покупателю. Иначе можно поставить магазин под угрозу штрафа.

Выдержка из 54-ФЗ. Статья 1.2 п 5.3 — 5.4 5.3.

Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 настоящей статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:
В электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5.4 настоящей статьи;
На бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
На бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме. (п. 5.3 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
5.4. При осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара. (п. 5.4 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

Менеджеры сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» помогут с приобретением подходящей для вашего бизнеса онлайн-кассы. Чтобы получить бесплатную консультацию по стоимости и порядке приобретения ККТ для интернет-магазина, заполните форму обратной связи. или позвоните по горячей линии 8 (800) 222-37-41

Остались вопросы?

Подключим для вас оптимальный прием оплат на сайте