Какую онлайн-кассу выбрать для оплат в интернет-магазине

Для пробития и отправки электронных чеков при онлайн-оплатах в интернет-магазине может подойти любая онлайн-касса. Однако на рынке представлено очень много моделей ККТ, и все они производятся для разных целей. В этой статье мы поможем разобраться, какая касса подойдет под конкретный бизнес-процесс и подробно расскажем, как не ошибиться в выборе.

Какую онлайн-кассу выбрать для работы только в интернет-магазине?

В случае, когда ИП или ООО начинают торговую деятельность с онлайн-продаж, их ожидают совершенно иные бизнес-процессы, чем тех, кто открывает обычный оффлайн-магазин.

Другой становится и процедура работы с онлайн-кассой. Дело в том, что владельцы интернет-магазинов не должны печатать бумажные чеки и, следовательно, покупать принтеры чеков, чековые ленты и пр. Соответственно самым подходящим вариантом для онлайн-продаж будет ККТ без принтера чеков, не рассчитанная на подключение к ПК.

Получите бесплатную консультацию по решению с онлайн-кассой Терминал ФА и сервисом «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» по номеру 8 800 700 28 10 или оставив заявку в форму обратной связи.

Рассмотрим схему работы онлайн-кассы Терминал ФА и сервиса фискализации «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки»:

  • покупатель оформляет заказ в интернет-магазине;
  • интернет-магазин отправляет данные о покупке платежному агрегатору;
  • платежный агрегатор передает информацию об успешной оплате в сервис фискализации;
  • сервис фискализации отправляет полученные данные на онлайн-кассу Терминал ФА;
  • Терминал ФА передает информацию в ОФД;
  • ОФД отправляет электронный чек в ФНС и покупателю.

Схема работы

Как выбрать одну онлайн-кассу и для интернет-магазина, и для розничной точки (ПВЗ)?

Если у предпринимателя уже есть торговая точка или пункт выдачи заказов, и он собирается открыть интернет-магазин, то в этом случае ему придется сделать выбор:

  • покупать отдельную онлайн-кассу для интернет-магазина;
  • настроить имеющуюся ККТ для приема платежей из интернет-магазина.

Первый вариант мы описали выше, однако он подходит не всем предпринимателям. Покупка новой кассы подразумевает дополнительные расходы, а, если онлайн-торговля не приносит достаточной прибыли, владелец интернет-магазина может понести убытки.

Второй вариант решения позволяет предпринимателю сэкономить на покупке новой ККТ, подключив интернет-магазин к существующей онлайн-кассе через сервис фискализации. Здесь важно найти такой сервис, который будет поддерживать именно имеющуюся онлайн-кассу.

Получить бесплатную консультацию по решению с одной онлайн-кассой для интернет-магазина и розницы (ПВЗ) Атол 30Ф и сервисом Бизнес.Ру Онлайн-Чеки можно по номеру 8 800 700 28 10 или заполнив форму обратной связи.

Рассмотрим схему работы решения на базе онлайн-кассы Атол 30Ф и сервиса фискализации «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки»:

На примере розничной точки

  • покупатель оплачивает товар в магазине;
  • кассир оформляет покупку через программное обеспечение;
  • данные из ПО передаются на онлайн-кассу Атол 30Ф;
  • Атол 30Ф отправляет полученную информацию в ОФД;
  • ОФД проверяет чек, отправляет его в налоговую и передает подтверждение на онлайн-кассу;
  • онлайн-касса печатает бумажный чек.

На примере интернет-магазина

  • покупатель оформляет и оплачивает заказ в интернет-магазине;
  • интернет-магазин передает информацию о покупке платежной системе;
  • платежная система отправляет данные об успешной оплате в сервис фискализации;
  • сервис фискализации передает информацию на онлайн-кассу Атол 30Ф;
  • Атол 30Ф отправляет данные в ОФД;
  • ОФД отправляет электронный чек в налоговую и покупателю.
placeholder
Сервис «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» поддерживает более 80 моделей касс и полностью соответствует 54-ФЗ. Он не требует доработок на сайте, гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям и позволяет продолжать продажи, даже если пропал интернет. При этом, если у вас нет розничной точки (ПВЗ), то вы можете настроить автоматическое открытие и закрытие кассовых смен, а также пробитие и отправку кассовых чеков.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина и курьера?

В целом это решение очень похоже на описанное выше. Его также можно использовать для розницы.

Здесь тоже есть два варианта работы:

  • купить отдельную онлайн-кассу для интернет-магазина;
  • настроить кассу курьера для приема платежей из интернет-магазина.

Бесплатную консультацию по решению с одной онлайн-кассой для интернет-магазина и курьера Эвотор 5 и сервисом Бизнес.Ру Онлайн-Чеки можно получить по горячей линии 8 800 700 28 10 или оставив свой номер телефона в форму обратной связи.

Схема работы решения на базе онлайн-кассы Эвотор 5 и сервиса фискализации «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» выглядит следующим образом:

На примере курьерской доставки:

  • покупатель выбирает товар в интернет-магазине и заказывает его доставку;
  • курьер привозит товар и получает за него оплату;
  • курьер формирует чек на онлайн-кассе Эвотор 5;
  • Эвотор 5 отправляет чек в ОФД;
  • ОФД проверяет чек и после этого отправляет его в налоговую и на онлайн-кассу;
  • онлайн-касса печатает бумажный чек.

На примере интернет-магазина:

  • покупатель оформляет заказ в интернет-магазине и оплачивает его;
  • интернет-магазин отправляет данные о покупке платежному агрегатору;
  • платежный агрегатор передает информацию об успешной оплате в сервис фискализации;
  • сервис фискализации отправляет данные на онлайн-кассу Эвотор 5;
  • Эвотор 5 передает полученную информацию в ОФД;
  • ОФД отправляет электронный чек покупателю и в ФНС.

Бесплатную консультацию можно получить по горячей линии

8 (800) 700 28 10

Оставьте свой номер телефона для получения бесплатной консультации по всем интересующим вопросам

Как выбрать облачную кассу для интернет-магазина?

Мы уже рассказали, на что нужно обратить внимание при выборе собственной онлайн-кассы для интернет-магазина. Однако для всех вышеописанных ситуаций возможен еще один вариант – аренда облачной онлайн-кассы.

Принципиальное отличие этого решения в том, что ККТ находится не у предпринимателя или организации, а у арендодателя оборудования, который поставляет услуги сервиса фискализации.

Подробнее читайте в статье «Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина»

Схема работы арендованной онлайн-кассы:

  • покупатель оформляет и оплачивает заказ в интернет-магазине;
  • данные о покупке отправляются в платежную систему;
  • платежная система передает информацию об успешной оплате в сервис фискализации;
  • из сервиса фискализации данные отправляются на арендованную онлайн-кассу;
  • арендованная онлайн-касса передает сформированный кассовый чек в ОФД;
  • ОФД отправляет электронный чек покупателю и в ФНС.

Вы можете прямо сейчас арендовать онлайн-кассу со скидкой 50%. Сервис «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» гарантирует доставку всем вашим покупателям электронных чеков, не требует никаких доработок сайта для интеграции через платежную систему и хранит все данные о покупках в дата-центре высшего класса.

Попробуйте все возможности арендного решения с сервисом «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» всего за 1500 руб./мес.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос 1. На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы для интернет-магазина?

В зависимости от наличия у вас розничной точки (ПВЗ) или курьерской доставки, вы можете выбрать разные типы решения. Есть вариант купить или арендовать отдельную онлайн-кассу для интернет-магазина. Но также у вас есть возможность использовать одну ККТ и для онлайн-, и для офлайн-торговли.

Вопрос 2. Нужна ли отдельная касса для интернет-магазина?

Вы можете подключить интернет-магазин к уже имеющейся кассе. Это экономичное решение, и оно отлично подойдет для начинающих предпринимателей. Однако развитому бизнесу лучше использовать отдельную ККТ для интернет-магазина. Такой вариант удобнее, практичнее и представляет собой полностью автоматизированное решение, повышающее отказоустойчивость.

Вопрос 3. Должна ли касса и ПК быть включенными 24/7 при использовании одной кассы для интернет-магазина и для розничной точки (ПВЗ)?

Согласно последним правкам 54-ФЗ, электронный чек может быть доставлен покупателю не позже окончания следующего рабочего дня, но до передачи товара или услуги. Следовательно, вы можете выключать компьютер на ночь и включать утром. Но в этом случае вам нужно следить, чтобы передача товара или оказание услуги не были выполнены до того, как чек пробьется и отправится покупателю. Иначе можно поставить магазин под угрозу штрафа. Подробнее об этом читайте в разделе Штрафы.

Выдержка из 54-ФЗ. Статья 1.2 п 5.3 - 5.4 5.3. Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 настоящей статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:

  • В электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5.4 настоящей статьи;
  • На бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
  • На бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме. (п. 5.3 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

5.4. При осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара. (п. 5.4 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

Вопрос 4. Где и как купить дёшево онлайн-кассу для интернет-магазина?

Менеджеры сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» помогут с приобретением подходящей для вашего бизнеса онлайн-кассы. Чтобы получить бесплатную консультацию по стоимости и порядке приобретения ККТ для интернет-магазина, заполните
форму обратной связи или позвоните по горячей линии 8 (800) 700 28 10

slide-1 slide-2 slide-3 slide-4 slide-5 slide-6 slide-7 slide-8 slide-9 slide-10 slide-11