ОФД – важный участник фискализации, который передает кассовые данные о платежах в налоговую и отправляет чеки клиентам. Он имеет государственное разрешение на обработку кассовых расчетов от ФНС.
Каждый пользователь кассы обязан заключать с ОФД договор на обработку фискальных данных. Это требование закреплено в ст. 4.6 закона 54-ФЗ.
Без оператора работа с кассой незаконна.
Он осуществляет ряд важных функций, установленных ч.2 ст. 4.5:
- обрабатывает все кассовые данные в режиме реального времени;
- проверяет чеки на корректность;
- направляет кассовые документы в ФНС;
- подтверждает прием документов налоговой;
- отправляет онлайн-чеки покупателям.
Каждый чек, сформированный на ККТ, передается оператору.Он проверяет все реквизиты и теги в чеке на соответствие ст. 4.7
с помощью форматно-логического контроля (ФЛК).
Если чек не соответствует требованиям 54-ФЗ, ФЛК выдаст ошибку и он не будет принят налоговой. При отсутствии недочетов, оператор отправляет документ в налоговый орган и покупателю.
Отсутствие договора с ОФД – грубое нарушение закона, за которое предусмотрена ответственность по ст.14.5 КоАП РФ в виде штрафа.
